培训机构管理系统怎么选?
业务财务闭环
To B的管理系统,需要根据机构的业务流程标准化,来设计系统的操作流程,这样才能保证机构的员工用起来顺手,线上线上不别扭。
对于培训机构来说,其标准化的业务流程,即来自于管理学员的生命周期。也就是招生、收费、排课、考勤、家校服务等等。
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培训机构管理系统,业务流程标准化只能保证老师们用着顺手,而财务流程标准化,才能保证系统真正对机构有价值,数据不准,一切白搭。
培训机构的财务制度跟很多企业是不一样的,它是预收款制,俗称先收钱后服务,收来的学费,只有给学员上完课的部分,才能确认为自己的收入款项,所以这里有个重要的名词,叫:“课消”,课消对于机构的财务,至关重要。机构的学费设计、收入确认、老师工资、学生的学习效果等等都跟它有关系。
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所以机构在选系统的时候,要特别记得去验证系统的财务流程及数据是否精准。因为大多数软件供应商,只能做到业务流程标准化,而财务没有真正标准化。
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