随着信息化时代企业竞争愈加激烈，企业管理者对于人性化、科学化管理便有着越来越高的需求。企业领导人和管理者将其独特的管理思想与创意融入到企业发展的各个环节，形成与众不同的，带有明显企业个性特征的思维和行为方式，使得企业能在激烈竞争中脱颖而出。
会议预约及显示系统用于企业解决部门内部及跨部门会议事务常用的工具，会议预约系统是一套以充分利用会议资源，提高会议效率为目标，对会议全程从会议预约、显示发布、会议纪要电子化、数据采集分析等各个环节进行标准化控制和管理的软件系统。基于播放和门牌显示设备、以网络为平台的新型会议信息传输和展示系统。
会议预约及显示系统管理权限与管理
用户权限分为普通用户和管理员、超级管理员。
普通用户的权限可以申请会议室使用，也可以取消申请，安排会议计划、编排会议、制作会议发布节目与发起人协调等。.
管理员的权限除了普通用户功能外，还负责对普通用户申请安排的会议预约情况进行审核管理。
超级管理员的权限是对所有用户进行管理与录入等，包括会议室信息的增删改查，同时对会议室有撞期的都进行调度与管理。
参会人员可以查询会议时间安排，与管理人协调会议时间。
会议预约及显示系统的价值分析：
提升会议效率
方便会议发布查询
会中数据收集
会后效率分析
提升企业形象
品牌/服务/形象
提升管理水平
打造沟通平台
其他效益
统一管理/监督
降低时间损耗
吸引外部广告
会议预约及显示系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务，实时动态的将会议室预定信息，实现会议信息发布引导功能为会议的召开提供顺畅环境。广州朗歌是一家多年的会议预约系统厂家，致力为各企业单位灵活管理安排会议室，朗歌智能会议室预约管理系统软件目前在国内各行业广泛被应用。
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