项目管理——现代人的必备技能(项目管理就是运用各种相关技能)

不要以为项目管理是个很高深的问题,并非只适用于职场环境里。其实在我们生活的方方面面都存在着项目管理。

就最简单的日常项目管理,家里的年夜饭要准备,那就需要提前计划好采购的食材,什么时候制作,什么时候开饭,吃完收拾干净。这一系列下来中间涉及到几个不同的项目。

采购食材就能单独立项,这绕不开的项目的四大基本限制条件:质量(菜的新鲜吗?)、成本(菜价是不是涨了?)、时间(什么时候去买菜?需要多长时间)、范围(是去楼下小超市?还是去几条街外的大菜场?),符合了这四大条件才是开展实施项目的基础。

由世界著名项目管理培训大师约瑟芬·希格尼写的口碑力作《项目管理基础》,极简的项目管理指南,帮助我们更好的管理生活和工作中的各种项目。

项目管理——现代人的必备技能(项目管理就是运用各种相关技能)

针对项目管理而言,最初是立足于职场中的环境来设定的,我们就项目管理的关键流程分为5步:启动、规划、执行、监控和控制、收尾。

一、 规划方案

不要做项目的独裁者,让项目中的每一个人都参与进来,统一问题的关键是极为重要的一步。当整个团队花三个小时或者更长的时间定义问题的所在,是完全必要的。

在立项之初就是理清思路,把项目的可行性分析整理出来。对于一个团队来说,没有什么比清晰地认识这个项目的可行性和实操性最重要了。好高骛远和思路混乱的局面会让项目从起始之初就根基不稳,为后续进展困难埋下隐患。

二、 制定内容

定义好项目的问题之后就能明确接下来所需要的战术、战略,让项目的目标结果倒推出来所需要达成的路径,让结果先行。

二战期间,为了满足国防方面的需要加快造船速度,一家造船厂改进了造船的方法。以前造船都是正向造船,就是把船正面朝上焊接船体,这样费时费力生产起来困难重重。为了加快船体的焊接埃文儿造船厂将船体翻转过来,进行反向焊接,这不仅加快了速度,也让焊接操作变得容易起来,等焊接完成再将船体翻过来进行其他部件的组装。这一方法后来被推广应用,一直延续使用了70年。

正确的战略规划能让项目完成少走很多弯路,结构工作计划,细分工作内容,为完成计划做好铺垫。

三、 完成计划

计划的方案和内容确定好了,就开始执行任务。在任务执行期间,对项目的管理和控制变得极为重要。

要实现对项目的控制,就是项目管理者需要每个成员控制自己的工作。创造一系列条件,让每个团队的成员能控制自己的工作。

首先需要明确他们的目标,确定每个人需要做什么;制定个人所负责范围的工作计划;完成任务所需要的技能和资源;掌握自己的工作进度;当进度和计划产生偏离,明确自己有什么样的权限采取纠正。

对成员的管理到位,项目就成功了一半。接下来就是应对项目中出现的各种风险和阻碍,及时调整项目偏离的方向,是成功的另一半。

完成项目之后,应对项目中出现的问题复盘总结。以后遇到类似的问题,可以规避,以免反复出现。

这本书对项目管理的各种要求和关键节点做了清晰的阐述。对于项目中遇到的困难和问题也告知了实操方法,是一本值得细读的书籍,特别适合需要这方面认知的朋友。

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