装修行业往往会针对客户群体和客户情景制定专属的服务话术,常见的话术有两种:
第一种,根据客户群体沟通。根据不同的客户制定专属话术,30秒为客户传达三个信息:1、我是谁?2、我打电话目的是什么?3、我能给您带来什么好处?
第二种,按照客户实际情形与客户沟通。例如:装修进度、品牌对比和特殊需求等来制定不同话术。
面对装修行业的市场需求量逐年增长,客户对装修行业的服务也提出了更高的要求。然而装修行业服务管理依然存在以下问题:
电话咨询量大,服务内容单一;
客户信息缺失,资料管理难;
数据报表靠人工手动统计,费时费力;
客户跟进回访不到位,导致资源流失等。
为了有效规范、管理装修行业的客户服务,蓝点软件专门为装修行业打造了一套电话客服系统,为客户提供整体的服务解决方案。装修行业电话客服系统的完善,大大降低了企业人力成本,促进企业整合服务资源,优化服务流程,完善服务功能,更好地服务广大客户。
装修行业电话客服系统功能介绍:
智能话务分配ACD功能:
呼叫中心可以按照坐席状态/自定义分配规则,生成有效话务队列,将来电智能分配给最合适的坐席员。如坐席空闲时,来电会自动选择适合的坐席进行转接;当坐席都忙时,则播放音乐生成在线排队等待再按顺序接入。如有老客户,可按记忆转坐席,根据最近一次通话记录转接。
客户信息管理功能:
客户资料录入电脑后,系统会从客户咨询、工单生成、任务派发、任务监控建立一个有效的闭环管理,形成完善的客户服务体系。
功能强大的自定义功能和组合查询、模糊查询等功能大大加强了系统的灵活性,只要您输入客户的一个信息即可快速查询到您所需要的客户资料。对于该装修装饰公司来说,系统的这个功能可以很好地用来管理客户资源。
数据统计:
系统支持完整多样的话务统计表和业务统计表。如呼叫中心电话接通率、呼损率、拨打数据、满意度评价等多项考核指标,都能够以多样化统计报表形式清晰呈现,无需人工手动制表,方便企业查询管理。
坐席管理:
包括来电弹屏:及时获取客户信息;来电自定义:坐席根据客户诉求新建/修改订单;坐席监控:实时了解坐席通话情况与座席状态,方便现场管理与调度;通话录音:每通电话自动保存录音,方便核实校对。
客户回访:
根据客户沟通进度预约下次回访时间,在客户资料页面可以查看客户跟踪状态、未跟进天数,方便再次回访。同时支持工单弹屏,不错过任何信息提醒,减少失误率,确保服务的连续性和高效性。
知识库:
知识库为坐席提供装修行业信息搜集、资源整合、知识共享等功能,坐席通过搜索引擎精准锁定所需内容,结合常用话术为客户快速提供专业的服务。
截止目前,蓝点软件可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统、装修行业电话客服系统、12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话 微信 AI”定制化的客户服务解决方案。并且具有简单操作易上手、功能齐备、实用性强的特点。
欢迎全国各地新老客户及合作伙伴携手共进,共同为客户提供优质的产品和服务,让客户(公众/用户)服务更简单、更高效、更智能。
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