财务系统提供财务管理的数据支持,系统功能帮助实现管理目的。
所以在系统上线前,需要能够对计划的现有业务进行详细的梳理,识别业务痛点和难点,明确项目实现目的,规划未来业务流程,预判和明确未来管理需要的颗粒度。
应付账款业务做共享前,我们设计了很多调查问卷,做了很多调研。把公司各机构的应付业务梳理出来,然后合并同类项,找共性和差异性。
除了识别业务类型外,还要进行流程梳理。了解流程中涉及到的各类信息。比如岗位分工,权责审批,业务表单,操作节点等。
以应付账款举例。
应付账款的管理,除了初始化数据外,其实还会涉及到后面的账龄管理。
初始化时,除了注意数据导入的准确性,还要关注数据的全面性和可拓展性。
例如应付账款的供应商信息,应付账款的明细金额和余额,原交易单据的信息,相关业务人员信息,账龄信息等。
系统设置也要结合业务类型,考虑上述信息的参数设置。
这样就不仅仅是财务数据记录以及财务数据的管理,还把业务拓展到了业务前端,形成财务业务管理。
后续还可以结合合同管理,做好付款计划,为资金计划和资金头寸管理提供数据依据。
另外近些年国企经常面临对民营企业,农民工工资拖欠,老赖企业交易等特定对象的统计报送和管理,应付账款管理也可以提供及时准确的数据支持。
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