导读：本文将从供应商报价智慧管理系统的开发目的、开发背景、目标用户、系统设计、系统架构、主要功能模块等方面进行分析，软件主要功能包括：报价单明细、产品分类设置、产品管理、供应商地区设置、供应商分类设置、供应商管理、角色设置、基础设置、数据备份、询价单管理、用户性别设置、用户状态设置、账号管理，全文约4483字,需要8分钟左右。感谢阅读，如有建议和意见欢迎评论交流。

一、简介

1.1、开发目的和背景

在当今竞争激烈的商业环境中，供应商管理与报价策略对企业的运营效率和盈利能力有着至关重要的影响。为此，我们研发了这款“供应商报价智慧管理系统”，旨在提供一套高效、智能化的解决方案，以简化企业的采购流程，提升决策效率。

该系统的主要背景源于现代企业对于信息管理和供应链优化的需求。传统的手动管理方式往往效率低下，易出错，难以实现数据的实时更新和深度分析。随着大数据和云计算技术的发展，我们看到了实现供应商管理数字化的可能。我们的系统通过集成报价单明细、产品分类设置、产品管理等功能，使得企业在面对繁杂的报价数据时，能够快速找到所需信息，做出明智的采购决策。

系统还包含供应商地区设置和分类设置，帮助企业针对不同区域或类型的供应商实施差异化管理；角色设置、基础设置等模块则确保了权限管理和操作流程的规范化。此外，数据备份功能保证了数据的安全，询价单管理则便于跟踪询价过程，用户性别设置和状态设置为个性化服务提供了可能。

账号管理模块则实现了对用户权限的精细控制，保障数据安全，提高系统的易用性和安全性。总的来说，“供应商报价智慧管理系统”旨在为企业提供一个全面、便捷、智能的工具，助力其在日益复杂多变的市场环境中保持竞争优势，实现可持续发展。

1.2、软件的目标用户

在现代企业中，供应商报价管理是一项繁琐且重要的任务。这款"供应商报价智慧管理系统"旨在简化这一过程，特别适用于那些面临多品类采购、频繁与众多供应商打交道的大型制造型企业、采购部门或者供应链管理公司。例如，一家汽车零部件制造商需要处理各种零配件的采购需求，或者一个电商网站需管理海量供应商报价，这时候，该系统就能大显身手。

系统可以帮助企业在以下几个方面实现高效运营：

1. 报价单明细：通过自动化处理，快速生成并整理详细的报价单，减少人工操作错误，提高效率。

2. 产品分类设置：针对不同产品的特性，进行灵活的分类管理，便于查找和对比报价。

3. 供应商管理：对供应商信息进行统一管理，包括地理位置、分类、信誉评估等，帮助决策者做出更明智的选择。

4. 询价单管理：实时跟踪和分析询价情况，优化采购策略。

我们的目标用户主要包括：

1. 采购经理：他们可以通过系统直观地查看报价，对比供应商性能，从而做出最优的采购决策。

2. 供应链团队：系统提供的数据支持能帮助他们更好地协调供应商关系，优化供应链流程。

3. 财务部门：通过数据备份和安全功能，确保财务记录的准确性和安全性。

4. IT管理员：负责系统的安装、维护和权限设置，确保系统的稳定运行。

这款软件不仅适用于大型企业，对于中小型企业或独立业务经营者同样适用，只需简单操作，即可提升他们的报价管理效率，降低运营成本。

二、软件总体架构

2.1、系统概述

供应商报价智慧管理系统是一款专为供应链管理打造的高效信息化工具，核心采用Java技术，结合SpringMVC框架，保证了系统的稳定性和扩展性。该系统设计简洁易用，集成了一系列关键业务功能。

首先，报价单明细模块允许用户详细查看和管理供应商的报价信息，包括价格、数量、有效期等，方便对比和决策。产品分类设置和产品管理模块则帮助用户对各类商品进行有序分类，便于查找和跟踪。

在供应商端，系统支持地区和分类设置，方便根据地理位置或类型进行筛选，同时提供全面的供应商管理功能，包括供应商信息录入、业绩评价等。角色设置和基础设置模块则确保不同权限的用户能够访问和操作适合他们职责的部分。

数据备份功能保障了重要数据的安全，即使在意外情况下也能迅速恢复。询价单管理模块则让采购流程更加透明，用户可以追踪询价到报价的全过程。用户性别设置和状态设置允许管理员精细化管理用户账户，提升用户体验。

最后，账号管理模块确保了系统的安全性，用户权限控制严谨，有助于防止信息泄露。无论是企业内部还是合作伙伴，都能通过这款系统简化复杂的报价与采购流程，提高工作效率，降低运营成本。

2.2、系统架构

该系统采用B/S（Browser/Server）架构设计，即浏览器与服务器之间的架构模式，这种架构使得用户可以在任何具备网络连接的设备上，如电脑、平板或手机，通过标准的Web浏览器进行操作，极大地提高了系统的便捷性和兼容性。

系统的核心开发技术选用Java，这是一种广泛应用于企业级应用开发的强类型、面向对象的编程语言，以其稳定性、跨平台性和丰富的类库支持，确保了系统的高效运行和扩展性。Spring MVC框架作为后端处理层，提供了模型-视图-控制器(MVC)的解耦设计，使得代码结构清晰，易于维护和扩展。

软件主要包括以下几个主要功能模块：

1. 报价单明细：用户可以查看、编辑和管理详细的供应商报价信息，包括产品规格、价格、数量等。

2. 产品分类设置：支持对产品进行灵活分类，方便管理和检索。

3. 产品管理：涵盖了产品的添加、修改、删除及库存跟踪等功能。

4. 供应商地区设置和分类设置：便于按照地理位置或业务类型进行筛选和分析。

5. 供应商管理：对供应商的基础信息、交易记录进行统一管理。

6. 角色设置：定义不同的用户权限，保证数据安全。

7. 基础设置：包括系统参数配置、货币类型等，适应不同环境需求。

8. 数据备份：定期自动备份重要数据，防止数据丢失。

9. 询价单管理：支持对客户询价单的处理和跟进。

10. 用户性别和状态设置：用于用户档案管理，如区分客户和供应商，或区分活跃和非活跃用户。

11. 账号管理：包括注册、登录、密码找回等功能，保证用户身份的合法性。

这套系统设计旨在提供一个高效、易用的供应商报价管理平台，提升企业的运营效率，并确保数据的完整性和安全性。

三、软件功能操作

3.1、系统登录

在浏览器中输入系统网址，打开登录界面后输入登录账号、登录密码、验证码即可登录。

3.2、工作台

工作台包含：报价单明细、产品分类设置、产品管理、供应商地区设置、供应商分类设置、供应商管理、角色设置、基础设置、数据备份、询价单管理、用户性别设置、用户状态设置、账号管理，根据不同角色权限菜单展示会有所区别。

3.2.1、报价单明细

报价单明细管理功能主要字段信息包含：编码、所属报价单、供应商名称、报价产品、产品数量、产品单价、备注等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

报价单明细管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.2、产品分类设置

产品分类设置管理功能主要字段信息包含：编码、分类名称等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

产品分类设置管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.3、产品管理

管理功能主要字段信息包含：管理编码、产品名称、产品分类、参考价格、备注、发布日期、报价次数等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.4、供应商地区设置

供应商地区设置管理功能主要字段信息包含：编码、地区名称等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

供应商地区设置管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.5、供应商分类设置

供应商分类设置管理功能主要字段信息包含：编码、分类名称等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

供应商分类设置管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.6、供应商管理

管理功能主要字段信息包含：管理编码、供应商名称、所在地区、联系人、联系电话、备注、供应商分类、登记日期等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.7、角色设置

角色设置管理功能主要字段信息包含：编码、角色名称、角色设置、排序、所属上级等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

角色设置管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.8、基础设置

基础设置管理功能主要字段信息包含：编码、登陆-系统名称、登陆-LOGO、登陆-背景图片、备注信息、首页-系统名称、首页-LOGO等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

基础设置管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.9、数据备份

数据备份管理功能主要字段信息包含：编码、备份名称、恢复、备注信息、备份时间等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

数据备份管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.10、询价单管理

管理功能主要字段信息包含：管理编码、询价单编号、询价日期、发布人、发布时间、报价明细、备注、询价内容、接收供应商等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.11、用户性别设置

用户性别设置管理功能主要字段信息包含：编码、性别等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

用户性别设置管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.12、用户状态设置

用户状态设置管理功能主要字段信息包含：编码、状态、排序等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

用户状态设置管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。

3.2.13、账号管理

管理功能主要字段信息包含：管理编码、密码、状态、注册时间、姓名、所在城市、头像、性别、角色组、用户名、个性化配置、备注等。使用表格形式展示数据信息，方便用户查看和编辑。

管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作，可按照页面提示进行操作执行，界面结构设计简单，操作流程简洁明了，可提升用户操作体验。