目的
通过物料采购管理流程的完善，进一步明确相关部门及岗位涉及到采购管理的职责，及时有效的传递物料需求及采购信息、保证物料的有序供给、降低采购成本。
3 定义
生产用原辅材料及外加工半成品，以下统称物料。
4 部门职责
4.1 各生产部门
4.1.1 负责物料的使用及使用过程中的质量反馈，并参与供应商考评。
4.2 各分厂仓务部
4.2.1 负责依据物料采购订单，组织物料到货验收。
4.2.2 负责物料日常收、发、存管理。
4.2.3 负责依据物料库存动态、生产耗用、采购周期等，合理编制生产物料采购申请。
4.2.4 负责分订单统计汇总各供应商物料实际到货时间及质量状况。
4.2.5 负责对供应商到货时间提出具体要求。
4.2.6 负责对供应商来厂送货人员进行监督管理。
4.3 公司经营计划部
4.3.1 负责根据公司销售预测及相关备货策略，编制各分厂年度和月度生产计划、成品和半成品库存备货计划。
4.3.2 负责检查核实各分厂物料库存动态，审核各分厂仓务部物料采购申请，编制物料采购计划。
4.3.3 负责依据物料采购计划及公司质量部制订的物料采购配比，及时向采购部提供采购计划和分批送货的时间与数量。
4.3.4 跟进供应商采购订单的执行状况并汇总考核供应商订单完成质量。
4.3.5 根据生产需求，确定物料外发或供应商。
4.4 公司采购部
4.4.1 负责物料市场信息的搜集分析，拟定采购策略
4.4.2 负责物料供应商的开发及日常管理。
4.4.3 负责协调物料样品的使用与确认。
4.4.4 负责物料采购合同的谈判与签订。
4.4.5 负责与供应商沟通处理物料供应的质量异常。
4.4.6 负责协调组织对准供应商的评估及供应商年度评审与经常性考核。
4.4.7 根据经营计划部的采购计划，及时对供应商下达采购定单、原料外发及到货跟进。
4.4.8 负责供应商对帐及请款。
4.5 公司质量部
4.5.1 负责物料质量标准的制定。
4.5.2 负责主持物料样品的使用和质量确认。
4.5.3 负责物料进货检验及存储使用过程中质量异常的确认，并给出异常处理建议。
4.5.4 负责统筹对供应商的考评，并依据考评结果确定物料采购配额比例。
4.6 公司财务部
4.6.1 负责物料采购价格的审核，并对合同的结算条款提出建议。
4.6.2 负责物料采购相关票据的归集，依据采购合同约定向供应商支付货款。
4.6.3 每月根据财务方面的要求对供应商提出考核指标及结果。
5 采购流程
销售及备货计划（计划部） | ||||||
生产计划（计划部） | ||||||
库存动态 （仓务部） | 供应商考评（财务、生产、质量、计划、采购、仓务） | |||||
供应商预选 （采购部） | 物料需求计划（仓务部） | 采购配比 （考核决定） | ||||
供应商评审（采购部、质量部、计划部） | 物料采购计划（计划部） | |||||
合同签订 （采购部） | 物料采购订单（采购部） | |||||
收货检验（仓务部、质量部） | ||||||
入库及库存管理（仓务部） | 质量异常 （生产部） | 异常处理（质量部、采购部、计划部） | ||||
对账 、请款（采购部） | ||||||
结算付款 （财务部） |
6 供应商考评与采购配比
6.1 为更好地调动供应商积极性，促使供应商持续提高供应服务水平，保持我公司生产物料供应的有序高效，公司对常规生产物料供应商每月从供应价格、物料质量、订单完成率、应急订单服务水平、新品物料开发配合性、潜在供应能力、付款账期等方面进行考评，考评结果反馈供应商，并依据考评结果确定同类物料供应商下一采购期采购额度分配比例。
6.2 供应商考评由公司质量部主导，采购部、财务部、计划部、生产部、仓务部分工负责，共同参与，考评指标及考评方案另行制订。
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