打通最后一公里——七析BI与融禾建设携手搭建财务绩效应用-科研云

随着市场经济增速放缓，建筑行业的发展逻辑发生剧变，行业增速持续保持低位，产业集中度持续提升，行业进入存量竞争时代。建筑企业因为体量大、利润薄、资产负债率高，资金状况普遍紧张。因此，建筑企业需要挖潜自身，降本增效，进行精细化管理，加强项目成本过程管控。财务管理工作作为企业经营管理的中枢，势必需要走在前端。通过财务倒逼业务，成为建筑工程行业管控发展的方向与核心。

打通最后一公里——七析BI与融禾建设携手搭建财务绩效应用

企业简介

浙江融禾建设有限公司一家以建筑工程、市政工程、装修装饰、钢结构等为主要经营项目，拥有国家建设部颁发的建筑施工工程总承包一级，装修装饰二级，钢结构三级，企业信用AAA级认证的综合性企业。

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业务背景

融禾建设当前通过道一云七巧低代码平台开展的信息化建设工作，已经实现了多系统与业务的数据关联打通，完成构建了企业横向高效协同，纵向权责明晰的经营管理体系。但是针对关联数据如何有效在业务过程中及时、准确、全面的反映企业经营成本投入情况，打通数据价值最后一公里，完成对项目的全要素、全周期、全成本管理，成为企业在财务经营管理上的必然。

为此，融禾建设迫切需要搭建一个通过规范数据标准与口径，挖掘出大量项目数据业务价值，高效协同实现数据管理运营能力的财务绩效数据分析平台。七析BI可完美嵌入七巧低代码平台，全面实现各项业务数据报表权限管理，自动化数据抓取回流，有效提高财务数据输出价值和分析效率，增强企业经营决策依据。

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应用场景

Ⅰ.业务痛点

融禾企业中财务报表均为EXCEL形式，基于建设项目繁多，需要大量人员从事收集汇总项目财务报表工作。

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在整个报表开发过程中，效率极其缓慢，且完全依赖于人工处理，数据人工中转多次，导致数据质量难以保证。这种由财务人员人工 Excel 文档打印的形式输出报表的模式，数据分析效率完全不能满足业务快速发展的需求。为此，融合建设迫切需要一个数据化平台和财务业务系统，解决当下的痛点：

数据管控不易：依赖导出的数据进行人为的线下EXCEL逻辑计算才能产出，复杂模型固定在EXCEL中，传统EXCEL处理加载效率低，不易共享，同时响应调整与数据采集也一样困难；

数据口径不统一：各部门数据来源不一样，对指标定义可能存在分歧，沟通成本高；

数据准确性低：线下人工处理数据易出错，历史使用的数据准确性待提高，管理层想要看到项目真实不容易；

报表模型固化：线下报表模型调整困难，难以满足业务发展需要；

上报流程缓慢：报表上报不及时，不规范，不统一，拖慢企业决策；

数据缺乏应用，分析程度低：数据不直观，对于数据使用缺乏图形化的展示分析，无法直观支持领导做出业务判断与决策。

Ⅱ、实施方案

为了解决这些痛点，七析BI团队前期经过大量调研与访谈，深入了解融禾一线业务场景与财务数据管理链路，最终采用类Excel设计器设计了《融禾财务地图》体系。财务地图体系共分为4个栏目：包括收支情况、预算管理、项目资金核算、企业纳税申报，该方案主要分为以下几个实施过程：

①需求调研：充分了解客户原先日常所需指标及维度，批量进行汇总分析整合以及重点数据差异化归集，确保前端展示的过程能够准确高效统一，方便客户对于数据的决策。

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图1：客户需求

②数据整理与加工：调研后，根据得到的信息，梳理了分析报表整体的框架，对相关的指标进行整理计算，对未收集到的数据、已存在的数据都统一进行梳理整合，从而保证数据的完整性、准确性和及时性。

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图2：数据处理与加工

③报表实施：通过实时抽取在七巧低代码应用中填报的财务数据，经过轻量的数据处理，就可以直接在七析BI中进行报表制作。该报表共有32个指标，每个指标都来自于不同的业务数据表单，使用了七析BI报表常用的几乎所有功能，包括图表功能、查询功能等。客户可以使用该系统的分析、下载、搜索汇总等等。

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图3：报表实施

④权限分配：在报表制作完之后，根据人员的不同等级，进行了账号权限管控，例如每个项目经理可以看到自己名下的数据情况，而部门负责人或者管理员可以看到其管辖范围内的数据，更高等级下人员能看到更多的数据，并且每个员工都可以随时查看名下的数据情况。

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图4：权限分配

通过与道一云-七析BI一同打造的一站式商业智能解决方案进行数据分析，融禾的数据应用效率得到了显著提升。一方面整合原ODS数据，按照当前组织维度梳理，建立关联模型，保障数据准确性，提高数据质量，提升数据展现效率；另一方面按照主题梳理分析指标，体系化建设，构建收入、支出、预算、纳税等多种分析体系，辅助管理层及时进行分析决策。

融禾建设通过构建可共享、可管控的数据环境，有效支撑公司数据化运营，挖掘数据价值，实现财务绩效报表的自动化生成，结束线下手工统计多种excel报表的现状，大大提高了工作效率和分析效率。

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图5：企业纳税报表

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图6：项目预算管理表

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价值总结

①提质增效：减少重复填报工作，表单可自定义并可自动导出，减轻人员工作量；

②数据共享：打通各项目与业务部门数据壁垒，实现数据互通；

③高效决策：数据及时汇总，决策层快速、高效看到经营核心数据，进行科学决策；

④企业资产：个人经验转化为企业数据资产；

⑤企业标准：基于企业数据资产可形成各业务场景标准值，各项目拉通横向对比，识别偏差。

今天在数字时代背景下，建筑行业的信息能被更透明更高效的传递和利用，建筑资源得以智能化管理，建筑的设计施工则能跨地域协同，它不再是一砖一瓦的缓慢堆砌，而是科技艺术和生活的融合。一个更加智能高效创新的建筑行业，在当下的中国正触手可及。我们相信融禾建设也会持续加强数字化综合实力的不断提升，全力推进数智化转型、实现企业蓬勃向上的高质量发展！

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彩蛋出没

在项目进行过程中，七析BI团队充分体现了其专业的业务能力和较强的服务意识。积极给客户进行多场系统讲解，快速响应支持平台建设，为融禾项目组提供了各种方式的技术支持，不遗余力地帮助客户解决问题，工作负责，交付及时，工作取得阶段性成果并获得融禾建设相关部门客户好评。

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