展会现场管理系统主要包含前台网上注册、现场证件制作、后台用户管理、门禁管理、后台补录、会后数据处理几大具体内容，操作系统基本上覆盖了展会现场工作的业务环节。
(一)前台网上注册
前台网上注册专业用户在互联网通过注册获取进入到展会的出入证件，前台注册的操作系统中要包含个人资料、个人照片、单位名、单位地址、行业类别或单位主要的产品与服务、单位的行业地位(怎样评定地位的标准待定)、邮政编码、职位、电话号码、传真号码、手机号、名字、电子邮箱、从哪里悉知本展会、关注哪种产品类型等。网上注册操作系统可以对有效证件通过在线办理，专业用户注册信息审核通过后，操作系统将反馈信息内容发送至申请者手机号或是电子邮件中告知审核结果并生成独特ID号和条码现场观众持证明材料现场领到有效证件就可以了。
(二)现场证件制作
在展会现场管理系统的现场证件制作环节中，可以对系统软件通过初始化设置，对目前展会名称、制证台号的设置，与此同时对有效证件类型、打印信息、打印信息位置、有效证件卡号、防伪标识等通过逐一设置，便于对制做出的有效证件规范化、统一性的标准。
(三)后台用户管理
展会的现场管理软件在后台用户管理中可以对数据信息通过常规维护管理包含：数据信息添加和查重、单独新增加、更改编缉、移除、导出wps表格、快速查询等。更重要的是操作系统可以对得到的数据信息通过数据统计分析。。
(四)门禁管理
在展览现场管理软件中含有展会门禁管理的一些具体内容：
1.流量统计。系统可对展会期内参观考察观众的流量开展统计分析，也可统计分析每一个时段的人流量，进而统计分析出展会期内观众参观考察的高峰期和低峰期，这些流量数据统计可以为主办单位在现场公共秩序的监管和控制方面提供数据依据。
2.有效证件信息内容显示信息。系统可显示信息持证观众有效证件的基本信息，如果是差异化的有效证件会显示持证者名字、单位、照片、条码信息内容等制证信息内容，制证信息内容的显示信息可以协助门禁相关工作人员对参观考察观众有效证件的有效性进行合理有效的控制，能确保展会现场的安全公共秩序。
3.时间和日期的设置及监管。可以按照主办单位规定要求设置合理有效的刷卡时段，缓减人流量高峰期，与此同时也可对某一种角色进到展馆的日期、时间和频次开展限定。系统可对展会现场持证者所持有的的有效证件开展合理有效的鉴别，对不符出入馆日期、时间、频次或与系统显示信息不一致的假有效证件警报提醒，用声音来提醒门禁相关工作人员对该持证者开展相应的限定。
(五)后台补录
展览现场管理系统软件在设计中还充分考虑展会现场信息内容获取的实际情况，可以对展会现场所收集到的名片信息内容、调查表信息内容开展补录，能最大的程度地丰富展会数据信息，有利于以后的招商合作招展合作。
(六)会后数据处理
展览的统计分析及评定工作是会展管理的重要具体内容，展会软件的设计也一定要充分考虑此环节的设计。是对展览数据信息开展查询梳理，怎样完成对数据信息的补填。与此同时，数据分析报告是展会现场服务取得的收获其一，是对展会收集的全部数据信息开展汇总统计分析的结果。
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