档案管理:工程项目档案管理文件如何分类(工程项目档案分类方案)

档案管理:工程项目档案管理文件如何分类(工程项目档案分类方案)

一、监理文件材料:

1、监理规划

2、监理月报中的有关质量问题

3、监理会议纪要中的有关质量问题

4、进度控制

5、质量控制

6、造价控制

7、分包资质

8、监理通知

9、合同与其他事项管理

10、监理工作总结

二、施工文件材料:

土木工程

1、土木工程

①施工技术准备文件

②施工现场准备

③地基处理记录

④工程图纸变更记录

⑤施工材料质量证明及复试试验报告

⑥施工试验记录

⑦隐蔽工程检查记录

⑧施工记录

2、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

①一般施工记录

②图纸变更记录

③设备、产品质量检查、安装记录

④预检记录

⑤隐蔽工程检查记录

⑥施工试验记录

⑦质量事故处理记录

⑧工程质量检验记录

三、竣工验收文件材料:

1、工程竣工总结

①工程概况表

②工程竣工总结

2、竣工验收记录

(1)建筑安装工程

①单位(子单位)工程质量验收记录

②竣工验收证明书

③竣工验收报告

④竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)

⑤工程质量保修书

(2)市政基础设施工程

①单位工程质量评定表及报验单

②竣工验收证明书

③竣工验收报告

④竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)

⑤工程质量保修书

四、竣工图:

1、综合竣工图

①综合图

②室外专业图

2、专业竣工图

①建筑竣工图

②结构竣工图

③装修(装饰)工程竣工图

④电气工程(智能化工程)竣工图

⑤给排水工程(消防工程)竣工图

⑥采暖通风空调工程竣工图

⑦燃气工程竣工图

五、工程竣工结算文件材料:

施工单位决算书、监理单位初审书、跟踪审计初审书、审计部门审定书以及工程竣工结算的全部资料。

六、甲供材文件材料:

甲供材招标、议标、投标文件、合同文件、招标评标记录文件。

七、在建工程月报表统计文件材料:

在建工程月报表统计工作由项目负责人在每月28日之前将各工程月报表报至档案员,报表内容包括工程形象进度、当月完成产值,并附工作量计算书。

八、电子文件

在工程建设中使用计算机、数码相机、数码摄像机等现代技术手段形成的文件材料(电子文件)。

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