项目管理系统选型#erp(项目管理系统选型要求)

项目管理系统选型。

编导:陈菲。

项目管理软件本身并无优劣之分,关键在于其功能是否与项目管理需求相匹配。如果匹配度高,那么这款软件就是最好的选择。反之,即使是知名且流行的软件,如果与项目管理要求不符,也没有任何意义。具体来说,用户可以从以下几个方面评估项目管理软件的适配度,从而做出正确的选择:

·1、行业针对性。不同软件厂商开发的项目管理软件都有一定的行业针对性,功能越全面、越强大的管理软件,其行业针对性也越强。用户在选择项目管理软件时,必须考虑软件厂商的行业背景和行业经验。项目管理软件的行业性是与生俱来的基因,无法通过二次开发等服务来改变。

项目管理系统选型#erp(项目管理系统选型要求)

·2、功能完整性。不同软件厂商开发的项目管理软件在软件功能的广度和深度上存在差异,有的专注于某一个功能点,如项目进度管理、项目问题管理、项目工时管理、项目团队协作等,也有从企业整体出发提供全过程管理的,覆盖客户关系管理、项目运营管理、项目核算管理、人力资源管理等功能。

项目管理系统选型#erp(项目管理系统选型要求)

服务于前端业务人员和后端职能管理人员,用户应该根据自己的需要或管理信息化目标选择部门级或企业级的项目管理解决方案。泛普管理系统提供全面完整的项目管理功能,但不限于项目管理。

项目管理只是项目型企业核心业务流程的中心环节,还衔接上游的销售管理、下游的财务管理以及基础性的人力资源管理。泛普管理系统提供全面完整的管理解决方案,帮助项目型企业整合业务流程,打破业务部门和职能部门之间的隔阂,消除企业内部的信息孤岛,从而大幅提升项目管理水平和企业运营效率。

项目管理系统选型#erp(项目管理系统选型要求)

·3、规范核心业务流程。没有规范的业务流程,项目资源就会像一盘散沙,项目作业人员各自为政,既找不到工作的方向,更无法对自己的工作做进一步详细计划。这种扑朔迷离的项目状态不利于整体项目的运行效率。

项目管理系统选型#erp(项目管理系统选型要求)

蕴含先进管理思想的项目管理软件结合了先进的管理理念和优秀企业的管理实践,不仅按业务流程整合松散的部门,更规范业务流程各个节点,提高业务运作效率。

·4、智能化的业务数据。好的项目管理系统是一个业务流程自动化工具,一个团队协作渠道。更是业务数据的有机加工厂,可以在业务流程处理并产生廉价的数据,离散的管理系统必然产生离散的数据,而离散的数据没有任何分析价值,只有有机的业务数据才能帮助企业管理人员了解过去,预测未来。

·5、与财务系统无缝集成。对项目型企业来说,项目运营管理是核心管理难题,但并不是唯一的管理挑战。项目管理与财务管理必须对接,以帮助企业高层管理人员全面、实时地了解项目运营的财务状况,有效控制企业或项目层面的财务风险。

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·6、实现项目核算的智能化。项目执行过程中会消耗各种资源,因此项目管理软件应帮助用户实时记录项目业务数据,包括但不限于人员工时、直接费用物料消耗、仪器设备管理费分摊等。这些项目资源消耗记录直接影响项目进度成本、项目产值、收益等。

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·7、实现项目风险管理的智能化。财务风险是最大的项目风险,如果在立项前无法精确估算项目成本,业务人员将无法提出合理的项目报价,要么丢失项目机会,要么项目收入无法覆盖成本。项目产能风险也是非常大的风险,即使项目利润非常可观,但如果项目资源或产能不够,企业也无法按时按制执行项目,完成项目成果,合同款项也无法回收。传统管理软件无法预测项目成本,更无法了解项目资源当前和未来的忙闲状态,从而无法控制项目风险。

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智能的项目管理系统不仅可以在逆向前精准估算项目成本,合理报价,抓住项目机会,还可以逆向前了解项目资源的盲衔情况,合理计划项目资源的分配,按时按制按量将项目可交付成果交付客户,把项目风险控制到最低。

项目管理系统的选型,谢谢观看!

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