如何制定流程?6个核心原则优化企业规范及效率(优化管理流程的三原则)

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如何制定流程?6个核心原则优化企业规范及效率(优化管理流程的三原则)

流程制定的六大原则(如何制定流程)

  • 复杂的事情简单化
  • 简单的事情标准化
  • 标准的事情固定化
  • 固定的事情制度化
  • 可执行化
  • 可复制性

原则1、复杂的事情简单化

复杂事情简单化的方法:

a.把需求分解出来:把复杂的需求分解出来,再一个一个去解决。

b.先考虑主要情况,个别情况可先暂时放一放。

c.求同存异:对于不能达成一致共识的方案,可以都试,或设置不能的流程。

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原则2、简单的事情标准化

标准化即标准作业程序,就是将某事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常工作。 标准化是一个活动过程,主要是制定标准、宣传贯彻标准、对标准的实施进行监督管理、根据标准实施情况修订标准的过程。

标准化的作用:

a.降低成本。标准是多年智慧和经验的结晶,它代表了最好、最容易、最安全的作业方式和方法。标准的有效执行,必然能有效地提高生产效率,从而降低生产成本。

b.减少变化。

c.便利性和兼容性。

d.累积技术。

e.明确责任。确定原因、明确责任是我们争取针对性对策的关键,标准化的推进能让我们更简单地确定问题责任。

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原则3、标准的事情固定化

要形成先僵化再优化最后固化的做事方法和步骤(即流程)。僵化是一个痛苦的适应阶段,优化就是改进、创新,最后是固化。固化就是例行化(制度化、程序化)及规范化(模板化、标准化)。固化阶段是流程管理进步的重要一环。

a.例行化。管理就是不断把例外事项变为例行事项的过程。例行事项越多,管理越简单。科学程序越多,归属个人的经验知识就越不需要;责任越能纳入流程,权利空间就越简明。

b.规范化。重视管理的规范化将是企业长期努力的目标和任务,规范化的具体手段就是模板化、标准化,就是企业管理进步的法宝。

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流程管理三部曲

原则4、固定的事情制度化

a.流程的推进原则

b.员工必须遵守所有规章制度

c.严格执行奖惩措施

d.明确奖惩的目的和依据。奖惩的目的是规范员工的工作流程,对团队、员工(包括管理者自己),只有做到有奖有惩,奖惩分明,才能增强员工遵纪守法和自我约束意识,以此激发团队成员的积极性和创造性。

e.奖罚的标准必须统一。奖罚分明是规范化执行流程的基础,无论物质或精神奖励,在同一个工作流程中,奖什么罚什么的标准必须统一。

f.检查是落实流程的根本。

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流程执行制度化的要点

原则5、可执行化

为了流程可执行,须制定简单、合理、清晰的流程执行图,须避免流程图出现问题。

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原则6、可复制性

流程的价值在于结果的可复制性,或者说可控性,从精兵到干将,从个人到团队都得执行流程。

什么样的企业需要流程:

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企业流程管理:从认识到文化(75页PPT解析)

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