Zoho Projects项目管理软件一直在完善文档管理功能，大多数公司都使用知识库、wiki和内容存储库的组合，但没有什么比将所有内容保存在一个地方更简单了。用户可以通过Zoho Projects项目管理软件，将重要信息可以存储在多个文件夹中，而无需学习新的Wiki标记语言。以下是我们如何在Zoho Projects项目管理软件中建立我们的知识库。您可以按照我们的提示创建自己的项目文档管理区，以便更好地存储文档和信息：
一、Zoho Projects软件的项目文档管理基本原则
1、一个想法，一个任务 每条知识（或最佳实践、资源、销售文档等）都被加载到一个任务中，并包含在知识库父文件夹中。
2、待办事项列表 所有这些任务都设置为已完成和待处理，然后当有人需要参考它们时，它们总是很容易获得。
3、添加权限管理 任何拥有您的许可的人都可以创建新的任务或编辑现有的任务描述，将他们的想法和经验添加到您的知识库。此外权限级别决定了是否拥有可以移动文件的权限。对于非常详细、重要的文件夹结构，我们只设定一个管理员来管理它，这样普通用户就不会意外地删除或移动文件。
4、建议 指定一个负责管理部门项目文件夹的人，这样信息就不会混乱或被贴上错误地标签。
二、组织你的Zoho Projects软件的知识库
1、确定文件夹结构 我们将项目组织到每个部门和团队的子文件夹中。因为任务可以同时存在于多个文件夹中，所以我们不需要绞尽脑汁去记住我们把文档放在了哪里。如果他们觉得有帮助的话，信息可以存储在每个团队的文件夹中。
2、建议： 提前确定您的子文件夹，并让您的文档管理员定期检查结构，以便它继续对您的公司有意义。
3、附加项目文档 您可以将文件直接从文档管理库，附加到Zoho Projects项目管理软件的任务中。
4、访问项目文档 您的团队可以使用Wrike的iOS和Android移动应用程序随时随地访问知识库。
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