项目管理是一个复杂活动,计划对于指导项目执行是很有必要的。
在项目环境中,需要一个定义和完善的计划过程来预测、识别和解决可能影响项目进度的因素和问题。
计划的目的是为项目执行提供方向,项目应该如何实施以及何时交付。项目计划最好通过一个工具来实现,并根据进度和未预见的发展情况进行分析。
制定项目管理计划到底有何意义呢?
1、项目计划能让利益相关者知道实施项目的原因和目的,项目为了解决什么问题。
2、项目管理计划应该详细说明团队要完成的所有任务,以及当情况发生变化和风险发生时可能需要执行的任务,计划还可以让涉众知道最终的计划可以完成哪些任务和质量标准;
3、计划能让项目成员知道他们负责什么,负责什么任务及每个任务的耗时
4、项目计划为所要达成的目标设定一个时间限制,让团队的每个成员在什么时候需要完成哪些任务,在计划中应该设置多少时间点,以及什么时候可以交付最终的产品和服务。
项目经理可以利用项目管理工具进度猫实现识别项目进度。项目经理通过甘特图可以清楚地看到这个项目中的任务是由谁来做,从什么时候开始,到什么时候结束,大任务下有哪些子任务,任务的进度等。项目管理中的计划也不是一成不变的,要根据项目的情况作出适当的调整。
一份完善的项目管理计划涵盖项目开发过程中所需的所有细节。这个计划就像一张地图,有了它,你就不会因为某个细节没把握好而坏了整个计划。
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