制作计划进度最专业的工具是office project,这里不过多的论述。我们只是从Excel图表技能的角度来向大家介绍一下如何在Excel中制作计划进度表。
我们以下表为例来演示制作过程。
步骤一:选择单元格区域A1:B9,单击【插入】-【推荐的图表】-【所有图表】,选择条形图-堆积条形图。
步骤二:单击图表,【图表工具】中单击【设计】-【添加图表元素】-【坐标轴】-【更多轴选项】,最小值输入“2019-7-5”,最大值输入“2019-7-22”;纵坐标轴交叉于坐标轴于”2019-7-5“;文字旋转90°方向;垂直坐标轴选项中勾选“逆序类别”,水平轴标签位置选择“高”
坐标轴设置完成后的效果如下:
步骤三:选择单元格区域C1:C9并复制,单击图表并粘贴。
步骤四:选择“开始日期”系列,将边框、填充等设置为“无”。美化图表后最终的效果如下:
总结:计划进度表的制作是比较容易的,但需要注意以下几个关键步骤:
- 绘制原始时间计划堆积条形图,并设置“最大值”、“最小值”、“分类轴交叉于”等项目
- 根据实际情况将分类轴分类次序反转
- 将持续时间数据系列添加到图表中
- 将原始时间计划数据系列的图案边框及内部填充色均设置为无
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