原来一页纸就能汇报项目 – 一页纸项目管理工具（项目一页纸报告）-科研云

原来一页纸就能汇报项目 – 一页纸项目管理工具（项目一页纸报告）

投稿用户 • 2024年4月24日 pm12:00 • 科研百科 • 阅读 137

今天分享的主题是“一分钟、一页纸、一个项目、一群人”。也许已经有人发现，这是一个看板效应。没错的，看板效应将是我们本次分享的一个核心。随着社会的飞速发展，项目管理会议逐步增多且趋于细致化，这无形中占用了我们很多宝贵的时间。好多企业采用了微信会议、电话会议、视频会议……然而这种方式在逐步侵蚀着我们的归属感，时光荏苒，基层员工的离职率逐渐攀升。往往面试到这类人群的时候，他们对出差和加班的排斥已经到了炉火纯青的地步。加薪、培养，似乎已无法满足我们这些企业中层对人才的渴望。留人留心，向心力是企业核心竞争力的有力保障。那么该如何在集中办公的模式下，快速跟进各种会议呢？

原来一页纸就能汇报项目 - 一页纸项目管理工具（项目一页纸报告）

想象一下：现在是星期五的下午，你所在公司总裁告诉你，他必须在周一午餐时间向董事会汇报你的项目情况。他要求你用文字、图片、表格做项目总结，且要包括以下内容：哪些方面按时完成，哪些方面提前完成，哪些方面进度落后；项目每个主要任务的负责人；项目预算的执行情况；项目目标的达成程度；项目中遇到的主要难题；项目目前的总体进展，及对未三个月项目情况的预测。然而你深深的知道这些信息完全可以出一本书。

这几乎是一件不可能完成的任务，因为准备这样一份报告所需的时间非常长，而且这个周末需要配家人度过，而且你已经为工作很久没回家了，孩子都快不记得爸爸的样子了。此外，董事会的成员在一顿午饭的时间要处理好几个项目的情况，放一本书上去也不是个办法。怎么办？这时候一个观念一闪而过：有没有一种可以用通俗易懂和容易编写的格式，及时地向项目利益相关方传达所需知道的全部重要信息呢？这时候你想到一句古语：“一图值千言”！极简主义项目管理的核心就是用最简单的方法进行沟通管理，因为我们80%的工作都是在沟通。那么不管项目目标、目的是什么，项目无论大小，进行管理都有共同之处。其中一个重要环节就是良好的沟通管理。

作为一名项目经理，与你的成功成正比的是：你对项目绩效、当前完成情况、未来展望情况的沟通能力。当我们被要求写一个项目状态报告时，许多项目经理为了缩减篇幅，给出的都是浮于表面、不够全面的摘要。这样的报告往往会适得其反，带来更多的问题。在这种情况下，就是简单导致了混乱。与带来更多的问题相反，我们更需要一个形式简洁，但内容全面的一个有效的沟通工具，这个工具还应该能恰到好处的忽略精确度，不仅要掌握计划失败和计划过度之间的平衡，还要能够让每一个利益相关方轻易地了解所有项目负责人的情况，如此，我们的这套工具的可用项目范围便是非常惊人的。

我们这套工具的使用，也许不能代替你现有的工具，而是在原有工作模式的基础上锦上添花。当我们在传统的报告文件中的最上面，加上这套工具输出的一页纸，作为整体执行状态报告的汇总，或者称之为“目录”也未尝不可。通过我们这套工具的使用，我们所管辖的项目能够被进一步强化和提高。

本次分享分为两个部分进行：

我们先来一起看一下OPPM关于一页纸的玩法；（后续分享）

之后，我们再根据一页纸的玩法，共同探讨一下一分钟会议是如何安排的。（后续分享）

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传统项目一页纸

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