无论公司规模如何，分配和跟踪工作职责都是具有挑战性的。最好的任务管理软件可以增强责任感，同时让团队保持专注。它可以自动提醒、支持应用内通信并显示优先级。 我们通过 29 个数据点评估了 20 个任务管理供应商，包括易用性、任务跟踪功能和自动化。经过十几个小时与客户和销售代理的咨询以及对业务用户反馈的全面审查后，我们将清单缩小到 10 款最佳任务管理工具。
最佳任务管理软件
- atomTask：最好的免费任务管理软件。
- Monday.com：最适合远程团队任务管理。
- Airtable：最可定制的任务跟踪工具。
- 概念：最适合内容创作者。
- 团队合作：最适合客户任务管理。
- Asana：最适合管理复杂任务的中小型企业。
- Smartsheet：最适合向高级领导汇报。
- Confluence：最适合轻任务管理。
- Jira：最适合大型软件开发团队。
- Trello：最适合品牌和营销初创公司。 最佳任务管理软件比较
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什么是任务管理软件以及它如何工作？
任务管理软件可帮助个人和公司从中央位置跟踪工作或项目相关的任务。大多数任务跟踪应用程序或待办事项列表工具都允许用户创建子任务、确定截止日期并监控任务进度。
这些基于云的工具通常提供移动应用程序，允许用户从 iOS 和 Android 手机查看任务，并且在移动应用程序上所做的任何更改在桌面版本上查看时会自动更新。
任务管理应用程序具有不同的格式和功能来创建待办事项列表和管理任务，但许多系统的工作方式如下：
- 团队领导或个人制定独立任务或将评论、会议行动项目或 Slack 消息转变为任务。
- 他们为自己或一名或多名同事分配任务。
- 根据软件的不同，用户可以在自定义字段中添加截止日期、优先级、描述和其他详细信息。
- 受让人可能会收到警报，并且新任务或状态更新会出现在他们的主要个人资料或仪表板上。
- 领导者可以运行报告、自动发送状态通知或在仪表板上查看进度。
- 任务管理工具可能具有应用内消息传递或聊天功能，支持文件附件或让用户在软件内完成项目。
如何为您的企业选择最佳的任务管理软件
工作流程和任务分配因公司而异，最好的任务管理软件应该适合您的流程，并且需要您的团队进行最少的流程更改。请按照以下步骤确定适合您的组织的系统。
1. 确定您的预算和目标
任务管理和待办事项列表应用程序按用户收费。许多提供免费版本，适合自由职业者、个体企业家、小团队或初创公司。然而，免费的任务跟踪工具通常有使用限制或缺乏自动化和其他高级功能。
如果您的资金紧张，请考虑从免费的任务管理应用程序或免费的项目管理软件开始，以扩展您的预算，并查看哪些团队成员从该软件中受益最多。
公司选择在线任务管理器来提高责任感并减少错过最后期限的情况。然而，虚拟助理需要一个跟踪计费客户时间的工具，而经理可能需要一个强大的实时仪表板来管理远程员工。同样，软件开发公司的目标也不同于品牌和营销初创公司的目标。
2. 咨询您的团队以获得功能愿望清单
让团队领导和员工参与早期阶段。办公室或远程工作人员所需的功能可能与领导者或企业主所需的功能不同。因此，听取不同角色的人的意见至关重要。
考虑以下任务管理功能：
- 任务和子任务创建、调度和分配。
- 能够将任务分配给多人。
- 重复性任务。
- 不同的任务视图（日历、列表、仪表板或甘特图）。
- 优先级。
- 协作工具，例如应用内消息或聊天。
- 时间跟踪、计费工时或时间表。
- 进度更新、报告和状态监控。
- 自动化能力。
3. 确定最受好评的任务管理应用程序
阅读对首要任务和项目管理系统进行评级的指南，以了解您的选择。然后，查看移动应用程序和用户评论，了解企业用户如何评价他们的体验。
查找有关易用性和客户支持等待时间的详细信息。前往每个供应商的定价页面，看看您的必备功能是否在您的预算之内。最后，使用您的标准和见解将您的列表缩小到少数任务管理工具。
4. 测试软件并请求反馈
最好的任务管理应用程序提供免费试用版或版本，允许企业在提交之前对其进行测试。鼓励您的团队和不同职位的领导者分配任务并运行报告。
问这些问题：
- 您可以在移动应用程序上分配、跟踪和管理任务吗？
- 您如何评价设置和学习过程？
- 功能是否按预期工作？
- 任务优先级是否明确？
- 在视图或任务列表之间切换是否容易？
- 格式或视觉结构对您来说有意义吗？
- 您认为哪些定制是必要的？ 任务管理软件要多少钱？
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任务管理软件的基本计划价格为每个用户每月 6 至 24 美元。大多数供应商对年度预付款提供折扣，从而将入门级订阅成本每月降低 1 至 4 美元。在高端，价格范围为每个用户每月 11.55 美元到 54.00 美元，每年预付款可将每月费用降低 2.50 美元到 9.00 美元。一些服务提供企业套餐，并提供自定义定价。
十分之八的任务管理应用程序可以免费试用。 Teamwork、Asana 和 Smartsheet 为公司提供了 30 天的时间来测试付费版本，这是一个很棒的交易。但是，所有供应商都提供免费版本的任务管理工具。然而，只有两名用户可以访问 Monday.com 的免费计划，而 Trello 表示您可以邀请整个团队。
当然其中的atomTask是最优的选择，其软件里面包含了免费试用的AI对话功能，还有故事书功能，以及任务拆分和手机端协同操作，这是其他任务管理软件所不具有的。大家都可以进行尝试，了解不同的任务管理器各自的优缺点。
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