科技查新报告的作用、内容和各项内容的著录要求（科技查新报告的用途）

一、科技查新的定义

查新报告是由查新机构根据查新项目所涉及的查新点和所涉及的文献数据库等信息进行比较和分析，对查新点进行新颖性判别，并以书面形式撰写客观、公正的技术文件。

其目的是为科研立项、成果评价、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等提供客观的文献依据。

二、查新报告的鉴证作用

1、科技查新报告是一种公证性的技术文件；

2、体现鉴证性，不做用户代言人；

3、查新报告应客观反映查新课题的真实情况；

4、科技查新在科研立项中具有把关作用；

5、独立、客观、公正是查新报告的生命。

三、科技查新报告的主要内容

1、报告编号基本信息包括以下内容：

项目名称、委托人、委托日期、查新机构名称、查新完成日期、查新项目名称和查新机构的详细信息。这些信息对于报告的准确性和可靠性具有重要意义。

其中，项目名称应简洁明了，委托人应为具有权威性的机构或个人，委托日期应为具体的日期，查新机构名称应为权威性机构，查新完成日期应为具体的日期，查新项目名称应具体明确，查新机构的详细信息应包括机构的名称、地址、联系电话、联系人等重要信息。

2、查新目的、查新项目的科学技术要点；

3、查新点与查新要求；

4、文献检索的范围与检索策略；

5、检索结果；

6、查新结论；

7、查新员与审核员声明；

8、附件清单；

9、备注。

四、查新报告各项内容的著录要求

1、报告编号

由16位阿拉伯数字及大写英文字母组成，分4部分：

左起前4位为年代号（如：2010）；

第5－7位固定为教育部的行政编码“360”；

第8－12位为教育部授权的查新站编号（不足位者在其前面补零）；

第13－16位为查新站承接课题数的年度流水序号（不足位者在其前面补零）。

查新项目的科技查新合同编号（或委托单编号）应与此查新报告编号一致。

项目名称

首页的项目名称一般只填写中文名称

第2页表格中的查新项目名称

国内文献查新只填写中文名称，英文名称一栏可填写“略”；

国内外文献查新须同时填写中英文名称。

委托人

指提出查新需求的自然人、法人或者其他组织；

以单位名义委托的查新项目其“委托人”应填写单位名称。

查新机构名称

对于科研教授来说，进行学术查新是必不可少的一项工作。

在此过程中，

可以用科技部批准的查新机构进行科技查新。

例：掌桥科研科技查新

查新-科技查新-查新机构-【掌桥科研】

掌桥科研科技查新是由科技部批准的第一批查新机构【中国化工信息中心】出具报告。

也可以用教育部科技查新工作站以及各大高校图书馆或查新检索中心的资源。

例：教育部科技查新工作站（Z09）、浙江大学图书馆

通讯地址及邮编

填写查新站的联系地址。如有多个校区，填写主校区所在的联络地址。

2、查新目的

根据委托人的需求进行查新服务，包括但不限于立项查新、成果查新、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等。

其中，立项查新需要具体填写所属项目级别，例如申请国家“973”项目、申请国家支撑项目、申请某某省市区科技攻关项目。

查新项目的科学技术要点

应当集中反映项目的主题，简洁明了地概述项目的背景技术、要解决的技术问题、所采用的技术路线和方法、所要达到的目标、主要技术特征、技术指标以及产品参数等关键信息。

对各种目的的查新，从写法上要有所侧重：

立项查新报告的概述 立项查新报告的概述应包括以下内容：项目的国内外背景、拟研究的主要科学技术内容、研究问题、达到的目标和指标。这些内容需要在报告中清晰明确地阐述，以确保项目的可行性和科学性。

在进行项目鉴定类查新时，应简要说明该项目的研究背景，并介绍其主要的科学技术特征。此外，还应对已完成的项目与现有同类研究、技术、工艺进行比较，以突出该项目的新颖性。此外，还需阐明该项目的主要创新点，并通过数据和量化指标来体现其科学技术水平。

科学研究类项目应简要地说明项目所在领域的背景、发展趋势，阐明研究的意义、学术水平、主要创新和优点。

专利申报项目应阐明项目的主要技术特征或权项范围，与现有（专利）技术的比较，突出项目的创新内容。

开发类项目（产品、技术）需要简要说明它的用途和功能，介绍主要的工艺和技术组合、成分、性能指标等数据，以及与国内外同类产品参数进行对比。此外，还应该提供项目已达到的规模，包括小试、中试和工业化生产等效益，以反映其技术水平和应用前景。

申请科技成果奖励项目时，需要充分说明项目的国内外背景、基本原理和技术指标，并比较同类研究项目，阐明本项目达到的水平。此外，还需详细说明该项目所产生的经济效益和社会效益，并探讨其推广应用前景。

3、查新点

指所需查证的技术创新点，其体现了查新项目的新颖性。

查新人员制定检索词和检索策略，并以此为基础进行对比分析和判断新颖性。

这一过程是查新项目中不可或缺的步骤。

一般而言，查新点应从项目科学技术要点中提取，或者是从技术要点中提取技术关键点。需要注意的是，查新点不应包括项目中的一般性技术特征，以免混淆。

查新点的表述要客观科学，文字要精练明确，条理清楚。

当需要查证多个查新点时，应逐一列出以便查新人员能够对应并在查新报告中作出相应的结论。这样做能够确保查新结果的准确性和新颖性。

查新要求

指查新委托人对查新提出的具体愿望。须采用格式化语句表述。如：

要求查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外（或国内）有无相同或类似的文献报道；

要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断；

要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外（或国内）文献对比分析，证明有无相同或类似的文献报道。

国内查新课题，应针对查新目的区别对待：

根据学术实践，市区级或企业课题的可应用性强而创新性较弱时，仅需进行国内文献查新；而对于理论性或创新性较强的课题，则需要进行国内外文献查新，以获取更广泛的研究背景和理论基础。

为检索出国内研究成果在国外发表的论文，国家级和省部级课题须进行国内外查新。

4、检索词

应特别重视能反映查新项目实质内容的检索词选择。

除了规范词，通常还需要包括同义词、关键词、自由词、缩写词、化学物质登记号、国际专利分类号。此外，需要注意英美单词的不同拼写方式。

国内文献查新填写中文检索词、缩略语等；国内外文献查新填写中、英文检索词、缩略语等。

检索式

应特别重视检索式组配的可行性、合理性、包容性及在检索过程中的应变性

应使用逻辑算符、位置算符、截词符等检索算符限定词与词之间的关系

检索式应尽量针对每个查新点分别列出；也可根据情况针对几个查新点或全部查新点一并列出。

中文文献查新须填写中文检索式，中外文文献查新须填写中、英文检索式。

所有检索式以计算机可识别的实际检索式为标准，可以将检索词编号，但禁止用编号组配编写检索式

要求对检索式进行调整，确保其能产生至少一个检出结果。当单个检索式无法产生检出结果时，应考虑扩大检索范围或更改检索式，以便产生检索结果。在任何情况下，都必须确保所有检索式的检出结果不同时为零。

文献检索范围

文献检索范围分中文检索范围与外文检索范围，两部分要分开填写。

在进行查新项目时，需要对综合数据库进行检索。

对于每个部分，都需要列出使用的综合数据库及其全称、起止时间和更新周期。此外，还需要列出与查新项目相关的专业数据库。

国内中文通用基本数据库包括期刊、成果、论文、新闻等文献类型，因此在进行查新检索时，必须考虑到这些数据库的范围。通常情况下，至少要查询10个数据库。在书写时，应采用数字编号、数据库中文全称以及起止时间（到年）的格式。

在国际联机检索中，使用通用的基本数据库进行查找，至少需要扫描一个组库，必须查看的数据库数量应不少于10个。书写格式应包括数字编号、数据库的全称以及起止时间（精确到月份）。

学术领域经验丰富的资深科研教授建议，除了检索文献数据库外，还应该进行互联网的补充检索，特别是对于产品类的查新。

此外，若需要，还应进行有关工具书和印刷型书刊的补充检索，以获取更全面和准确的信息。

网络数据库资源丰富的查新机构，可基于自有的网络数据库进行查新，并在国际联机索引库的基础上开展补充检索。若必要的数据库或专业数据库缺乏，应使用国际联机进行检索。

对给予肯定新颖性的结论（如：未见××××的报道），当检索结果为零，一定要通过国际联机检索予以确认。

5、检索结果

应当综合归纳检索到的文献情况，按照查新点或检索式的可比性原则筛选并列出主要相关文献。对所列出的相关文献，需要逐篇或综合对比分析其与查新项目的相关程度。

检索结果首段应当明确指出检索式，并表明检索出的文献数量和相关性。

例如，“根据检索式（××××～××××），共检索到××篇文献，其中相关文献××篇，密切相关文献××篇。”这样可以让读者清楚地了解该检索的范围、数量和相关性情况。

根据GB/T 7714—2005规范，应将相关文献的基本信息按照特定顺序列出，包括作者、篇名、刊名、年代以及卷-期-页或网址等。这样做可以更加规范化地呈现参考文献信息。无密切相关文献时，则列出主要相关文献；一般相关文献过多时，可选用典型相关文献

需要引用、分析或简要综述所列出的密切相关文献或主要相关文献的总体研究内容与查新点的可比性。这样可以更好地理解这些文献与研究之间的联系，并进一步深入研究。

查新点中涉及指标等需比对数据的查新报告，相关文献应提供必要的比对数据

在进行文献概述时，需要注意修正数据库中的显而易见的文字错误以及由于镜像转换等原因导致的单位、上下标、全角半角等缺陷。英文文献应给出与查新项目内容及查新点相关的中文表述。

6、查新结论

查新结论应当准确、客观、公正、简明，能够精确表述查新点的新颖性及其程度。在查新结论中，需要针对委托人提出的多个查新点结合文献报道进行逐点分析和说明。对于确实具有新颖性的查新点，也需要详细说明其与相关报道的区别，突出其差异性。

所有查新结论应以相关文献内容作为依据，并用上角标注明相关文献的序号。在表述中不应有倾向性描述、水平性评价、赞誉之辞以及广告性等用语，重点在于体现客观性。

针对不同的研究情况，建议逐一列出查新点并进行对比分析。不宜将多个查新点混淆在一起进行模糊比对。为了更好地表达研究的创新点，可以使用编号（例如1、2、3……）分别叙述每个创新点。

在对查新点逐条对比分析的基础上可以给出客观、公正、总括性的结语。

对未能检出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以表述。

若仅检索国内中文文献，则查新结论应指出：“未发现国内公开发表的中文文献报道××××”。

7、附件清单

给出国内外文献检索结果清单。

给出密切相关文献全文（如不能提供全文，须提供二次文献全记录格式）。

其他相关材料。

掌桥科研科技查新:

查新-科技查新-查新机构-【掌桥科研】