各位朋友,你们好!今天继续和大家分享自用的材料管理工具的第三部分:材料查询和管理。
这里的材料分为两类:
1、材料库的材料数据;
2、材料计划、材料下单、材料出入库中的材料数据。
一、材料库的材料查询与管理
1、材料库查询:
材料查询
在首页的功能区,点击【材料库管理】,即可打开材料库查询窗口,在这里有三种查询方式:
①、直接在材料数据列表中一条一条的翻找;
②、在材料类别中,选择需要查询的材料类别,即可快速筛选出此类型下的所有材料;
③、关键字查询,通过一个或多个关键字,就可以直接精确查找到所需的材料。
2、材料库管理:
在材料查询窗体上,单击右上角的【展开详情】按钮,就可编辑材料的详细信息,支持添加材料、修改材料、删除材料。
因为材料库的材料数据,是随着使用逐步完善的,所以在过程中,需要不停的添加和修改其中的材料信息,其操作演示如下:
①、材料库添加
材料添加
添加材料时,会一个提示框,显示将添加的材料完整信息。
材料添加的使用场景,多是利用已有的材料信息,修改一些参数,然后作为一个新的材料,添加到材料库中(新增材料的添加位置,放在所选材料的下一行;如果没有选择材料,而是直接录入信息,然后添加的,新增的材料则放在已有数据的最后一行下面)。
如果要批量的新增材料,一条一条的这样编辑,效率就会很低,此时就需要使用材料导入功能,批量导入材料数据。
导入材料库演示
②、材料库修改:
修改材料库数据
修改材料时,会一个提示框,显示本次修改的信息。
③、删除材料库数据
删除材料库数据
删除材料时,会一个提示框,显示将删除的材料完整信息,即当误点删除按钮时,可在提示框中选择取消,避免误删数据。
二、材料计划、材料下单、材料出入库中材料数据
1、材料查询
在首页功能区,点击【材料管理】按钮,即可打开材料查询窗口。
材料管理
2、详细介绍
在材料管理、材料下单、材料入库、材料出库操作中,都会使用到这个窗体,所以这里做个详细结算。
此窗体分几个区域:材料类型区、材料管理操作区、选项及按钮区、搜索区、数据显示区、材料详细信息区。
①、材料分类区:甲供主材、乙供主材、乙供辅材,通过选择不同的材料类型,就可以提取相应的材料数据;
②、材料管理操作区:材料计划、材料下单、材料入库、材料出库。这部分功能在后面会详细介绍,此处先省略。
③、选项及功能区:
工作表切换选项:选中此项,然后选择了材料类型,在选择材料管理操作区的功能时,就可以直接切换到相应的工作表中;
仅显示可操作材料选项:针对材料下单、出库、出库设置的选项,后面介绍;
收起明细按钮:可以将数据列表下面的材料信息收起来;
退出按钮:关闭窗体。
选项及按钮功能演示
④、搜索区:查找材料的快速通道,且支持多关键字查找,每个关键字之间用空格隔开即可;
⑤、数据显示区:显示符合当前条件的所有材料;
⑥、材料详细信息区:在数据县市区所选材料的详细信息
材料信息
材料的汇总数据:总计划、总下单、总入库、总出库、带下单、带提货、库存量、材料单价(加权平均数)等,涉及金额信息,需要在材料下单表中填写相应的金额,才能正确提取出数据。
材料下单明细:可以看到下单的次数,每次下单的时间和数量;
材料入库明细:可以看到入库的次数,每次入库的时间和数量;
材料出库明细:可以看到出库的次数、每次出库的时间和数量。
三、后续内容
今天分享的是材料管理工具的第三部分,感谢大家的关注和阅读。通过今天的分享,相信大家对这个工具已经有了一个简单的认识。
因为这个工具功能比较完善,需要用较多的文字来介绍,今天的内容就分享到这里,如果需要这个文件,请大家持续关注,我将在后面的文章中发布文件的获取方式。
此工具将分成以下几部分进行分享,内容如下:
1、编制说明(点击访问)
2、工具介绍(点击访问)
3、材料查询与管理(本次分享内容)
4、编制材料计划
5、材料入库操作
6、材料出库操作
7、材料库存介绍及总结
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