在找工作、申报奖励、项目报奖、评职称、人才引进……的过程中，我们经常能够听到论文收录证明这个词。
那么论文收录证明到底是什么呢？
它有什么用途呢？
和我们的工作有什么关系？
开具论文收录证明到底麻不麻烦？
带着以上的问题，本文将通俗易懂的向你解释什么是论文收录证明。
一、什么是论文收录证明？
论文收录证明是指证明一篇学术论文被正式接受并收录在特定学术期刊、会议或数据库（Web of Science(SCI、SSCI、A&HCI 等)，EI，CSSCI（中文社会科学引文索引）、CNKI）中的文件或证件。
它是作者证明他们的研究工作已经通过同行评审并被学术界认可的重要文件。
论文收录证明通常用于申请学位、职称评定、科研项目申请等需要证明研究成果的场合。
二、论文收录证明又叫什么？
论文收录证明又叫收录引证，或查收查引、引证检索。
简单来说，收录引证是对科研人员撰写的论文被国内外权威检索刊物（或相应数据库）收录以及被他人引证情况的检索，以证明其科研能力和水平而开展的一项信息服务。
三、论文收录证明的用途有哪些？
收录引证在我国对于评估学术成果、职称评定、科研项目申请以及促进学术交流与合作方面都具有重要性。
它是衡量研究成果质量和影响力的关键指标，对于科研人员的个人发展和职业晋升具有重要意义。
具体来讲，主要有以下用途：
1.学术评估与评价
收录引证是衡量学术成果的重要指标之一。在我国，高水平的学术期刊、会议和数据库收录的论文被认为是具有较高质量和影响力的研究成果。学术界通常会根据论文发表在哪些被广泛认可的期刊或会议上来评估研究人员的学术能力和成就。
2.职称评定与晋升
在我国，职称评定和晋升通常需要提供论文收录证明作为证据。高水平期刊、会议或数据库收录的论文数量和质量是评定人员职称等级的重要参考依据。这意味着通过在高水平出版物上发表论文，可以增加个人在职业生涯中的晋升机会。
3.科研项目申请
在申请科研项目资助时，收录引证可以增加申请人的竞争力。高水平期刊或会议上发表的论文可以证明研究人员的学术实力和研究成果的重要性，从而提高项目申请的成功率。
4.学术交流与合作
高水平的期刊、会议或数据库收录的论文更容易引起其他学者和研究人员的关注。这些论文通常能够在学术界产生更广泛的影响力，促进学术交流、合作和知识传播。因此，通过在受欢迎的出版物上发表论文，研究人员可以更好地参与学术社区，与同行进行交流并扩大研究网络。
四 、发表完论文后一般多久可以检索到收录
一般来说，论文出刊后，在收到刊物的1-3个月之内，就能够在进行检索了。
不过也有个别的可能时间会久一点，但也不会延迟太多，作者耐心等待即可。
不过具体因刊物的不同其时间可能也会有所差别，刊物一般会在出版完当期期刊后，将文章电子版提交给数据库，数据库会在一定时间内依次检索收录。
五、哪里可以开具
论文收录引证证明是国家、省市等在申请项目、奖项、荣誉职务等时要求提交的材料之一，一般是由有资质的第三方检索认证单位（例如掌桥科研的收录引证）为申请人提供的证明，具有法定效力，并承担法律责任。
国家默认可以开具权威报告的地方：
1.有资质的高校图书馆
985/211 高校享受国家政策支持，一般是有这个资质的。
比如：
北京大学查收查引服务：
青岛大学查收查引服务：
但是高校图书馆开具查收查引报告，会有几个弊端：
- 距离问题
比如说河南就只有郑大图书馆可以开具权威报告，像省内的其他高校老师就必须要到郑大才能开报告，专门去图书馆开具很麻烦。
- 进出问题
受口罩影响，部分高校不允许外人进出，这也导致开报告的难处；
- 放假问题
高校是有寒暑假的，寒暑假期间，工作人员休假，检索报告就无法开具；
- 个人委托困难
校图书馆查收查引仅接收以部门、系部为单位的委托申请，由部门、系部
统一收集并提交，暂不接收个人委托。
那该怎么办呢？
所以大多时候，我们一般会选择下面这类权威机构：
2. 权威的数据查新机构
比如：掌桥科研收录引证服务：
掌桥科研的论文收录引证报告是由科技部西南信息中心（原中国科学技术信息研究所重庆分所）出具报告。科技部西南信息中心查新中心，前身为中国科学技术信息研究所重庆分所文献服务中心，是原国家科委授予的一级科技查新咨询单位，是中国科技情报学会理事，中国科技情报学会竞争情报分会常务理事。
3.各个省份的收录引证服务机构
基本每个省都是有对应的机构的。
可以搜索关键词：XX 省查收查引、XX 省科技情报研究所，或者 XX 市科技情报研究所，自行搜索查询一下,基本都有地址和联系电话。
比如：
输入：河南省查收查引，如下图所示：
选择河南工业大学图书馆，即可显示河南工业大学图书馆查收查引服务：
六、可以开具哪些数据库收录情况
一般项目或者基金评审时会对收录及引用数据库的选择有明确规定，规定内容可能包括收录数据库以及收录年限的选择。
但是在个别自由度比较大的情况下，申请人也可以自己选择收录及引用的数据库。
收录数据库并不是选择的越多越好。
选择适合自己学科和发表文献类型的收录数据库，才能更全面的展示自己的科研成果。
掌桥科研的收录引证报告检索数据库，如图所示：
选择收录数据库可以从以下几点入手：学科，文献类型及期刊出版国家
例如：
根据论文所属学科类别，论文检索适用数据库如下：
1.自然科学-外文论文适用：
Science Citation Index Expanded(SCIE)美国科学引文索引
Conference Proceedings Citation Index – Science (CPCI-S)美国科学技术会议录索引
Ei Compendex (美国工程索引)
2. 自然科学-中午论文适用：
中国科学引文数据库(Chinese Science Citation Database ，简称 CSCD)
3. 社会科学-外文论文适用：
Social Sciences Citation Index(SSCI)美国社会科学引文索引
Arts & Humanities Citation Index(A&HCI)美国艺术与人文引文索引
4.社会科学-中午论文适用：
中文社会科学引文索引(ChineseSocial Sciences Citation Index ，简称CSSCI)
人大复印报刊资料(全文数据库)
论文未被 SCI/SSCI 收录，可检索期刊分区情况。
5.期刊分区情况适用：
中国科学院文献情报中心期刊分区表(中科院期刊分区表)
JCR(期刊引证报告)
七、开具流程
收录引证的具体流程可能会因期刊、会议或数据库的不同而有所差异，但通常包括以下步骤：
- 论文发表
- 确认收录
- 申请收录证明
- 审核和处理
- 收到收录证明
八、论文收录证明需要准备哪些材料信息
准备论文收录证明所需的材料信息可能会因期刊、会议或数据库的要求而有所不同，但通常需要以下信息：
- 论文相关信息：
- 论文标题作者姓名及其所属机构或单位论文摘要或简介关键词
- 期刊、会议或数据库的信息：
- 期刊名称、会议名称或数据库名称发表日期或会议举办日期卷号、期号、页码范围（适用于期刊论文）会议地点和举办组织（适用于会议论文）
- 作者身份信息：
- 作者姓名作者所属机构或单位作者联系方式（如电子邮件）
- 其他可能需要的信息：
- 接受函或发表证明信的副本（如果有）论文 DOI（数字对象标识符）或其他标识符（如果适用）作者的 ORCID（开放研究者和贡献者识别码）号码（如果适用）
九、多久可以拿报告
拿上面提到的掌桥科研的查收引证服务来讲
十、费用情况
拿上面提到的掌桥科研的查收引证服务来讲
十一、有哪些办理方式
论文收录证明的办理方式可以根据具体情况和期刊、会议、数据库的要求而有所不同。以下是一些常见的办理方式：
- 在线申请：很多期刊、会议和数据库提供在线申请收录证明的选项。你可以登录他们的官方网站，找到相应的申请页面或表格，并按要求填写所需信息。通常，你需要提供论文相关信息、作者身份信息和联系方式等。
- 电子邮件申请：有些期刊、会议或数据库可能要求通过电子邮件发送申请。你可以在官方网站上找到他们的联系信息，向他们发送一封包含所需信息的申请邮件。确保在邮件中清晰陈述你的目的，并附上相关的论文和作者信息。
- 在线系统申请：一些学术期刊、会议或数据库使用在线管理系统，你可以通过这些系统提交申请。在这种情况下，你需要注册一个账户，然后按照系统提供的步骤填写申请信息，并上传所需的文件或材料。
- 通过编辑部联系：有时，你可能需要直接与期刊或会议的编辑部联系，以获取收录证明。你可以查找他们的联系信息，如编辑的电子邮件地址或联系电话，与他们沟通并提出你的请求。他们可能会指导你如何办理收录证明。
十二、论文收录引证委托单模板实例
拿上面提到的掌桥科研的查收引证服务为例：
只需要在网页表单上按自身需求填写对应数据即可
十三、论文收录引证报告是什么样的？
下图为掌桥科研收录引证服务提供的【科技检索报告】示例图，仅供参考。
查看完整版【掌桥科研的科技检索报告】，点击这里：
十四、开具检索报告的注意事项
- 清晰明确的要求：确保在向相关机构或数据库申请检索报告之前，明确表达你的需求和目的。清楚说明你需要哪些检索内容、时间范围、领域或主题等信息，以便他们能够提供符合你要求的报告。
- 选择合适的数据库或机构：根据你的研究领域和需求，选择适合的数据库或机构来开具检索报告。不同的数据库或机构可能具有不同的专业领域覆盖范围和资源，选择合适的可以提高报告的质量和准确性。
- 提供详细的信息：在申请检索报告时，提供尽可能详细的信息以确保准确的检索结果。包括关键词、论文题目、作者信息、时间范围、学科分类等，这些信息将有助于缩小检索范围并提供相关的文献或信息。
- 格式要求和规定：了解申请检索报告的机构或数据库对格式和规定的要求。他们可能有特定的报告格式或标准，确保你的申请符合要求，并按照他们的指示提供必要的信息和文件。
- 时间预估和费用：询问检索报告的办理时间预估和费用情况。不同的机构或数据库可能有不同的办理时间和收费标准，了解这些信息可以帮助你安排好时间和预算。
- 与机构保持沟通：一旦提交了检索报告的申请，与相关机构保持沟通以获取进展和结果的更新。有需要时，随时向他们咨询进展情况或提供补充信息以确保顺利办理检索报告。
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