5W1H六大提问 —— 项目管理篇(5w2h项目管理)

5W1H分析法

5W包含:who(何人)、when(何时)、where(何地)、why(何因)、what(何事),1H指How (何法)。5W1H分析法的应用就是将事物从以上六个方面考虑,科学分析,剖析其内在联系,寻求最佳实践。多维度,更全面、清晰、条理的分析、看待问题、提高效率。长期应用可形成全面考虑问题的思维习惯。

W1H六大提问

项目启动之5W1H应用

  • Who:确定项目负责人,根据项目特点及人员专长,任命A为项目经理;
  • When:确定工作周期,要求产品研发周期为2个月,A分析后可以按期完成;
  • Where:确定地点,由于项目紧急,A需要在公司和测试机构办公;
  • Why:确定原因,由于目前市场紧急需求该产品,所以公司要求尽快实现;
  • What:确定事件,将要研发的产品需满足哪些功能、性能要求;
  • How:确定方法,A根据项目技术及周期等要求,初步确定产品实现方案。

W1H六大提问

项目过程之5W1H应用

应用5W1H在确定每一项因素过程中,深度思考挖掘,具体过程如下:

  • Who:任命A为项目负责人
  • 挖掘:有没有更合适的人选,比如B更合适,为什么他更合适;
  • When:明确产品研发周期为2个月
  • 挖掘:周期是否合适,有没有更合适的时间;
  • Where:A需要在公司和测试机构办公;
  • 挖掘:有没有更合适的办公场所,为什么;
  • Why:市场需求紧急务必启动研发;
  • 挖掘:是否存在其他原因;
  • What:研发满足某些功能、性能要求的产品;
  • 挖掘:目前列出的要求是否全面、完整;
  • How:A初步确定产品实现方案;
  • 挖掘:该方案是否为最优方案,是否存在其他方案实现产品研发。

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项目总结之5W1H应用

项目按期交付后,项目组要对整个产品研发过程进行总结分析,可应用5W1H分析法进行深刻总结。

  • Who:项目负责人A在整个项目过程中的能力评估;
  • When:项目时间控制方面有哪些经验教训;
  • Where:项目的办公地点是否需改进;
  • Why:为什么会如此紧急;
  • What:是否需要启动类似产品的研发,避免紧急需求;
  • How:本次应用的方案中是否存在可改进和完善的地方。

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