企业总在寻找提升效率、驱动增长的路径。他们需要评估、实施一系列工具，以实现流程自动化、提升效率，获取竞争优势。这些工具广泛多样，从商业智能工具到业务分析工具、协作工具，不一而足。在本文中，我们列出了 2023 年值得考虑的 8 个业务工具，帮您省时省钱。
Appian
Appian 是一款企业用的商务工具，可用来实现日常任务自动化，可与其他企业工具集成，创建自定义工作流。
Appian 是一个低代码开发平台，针对业务流程的构建、执行和管理提供一个一体化的平台。它有诸多功能，包括可视化流程建模器、拖放界面设计和工作流程自动化等。Appian 支持协作、与外部系统集成、任务管理和移动应用优化，还有业务规则管理、移动应用开发、聊天机器人、AI 助手和流程改进分析等功能。
Appian 仅支持云端使用。Appian 有免费版本，您可以下载试用。
WPS Office
WPS Office是一款国内使用广泛的办公软件，其简单界面和操作方式使得用户可以快速上手使用。它支持文字处理、表格制作、演示文稿等多种功能，且拥有轻量级、易在多种设备使用的特点。但是，相对于其他高级办公软件来说，其功能仍需进一步扩展。
WPS虽然是一款很好用的办公软件，但是它的使用体验并不特别好。很多人在使用WPS做PPT时，发现画面变得丑陋不堪，很多用户只能将PPTX做成PDF的形式保存。此外，很多公司都是默认office制作的Word、Excel等软件，而WPS并没有很好地适配这种格式。虽然WPS是一款自主研发的应用软件，但是它的用户体验仍有待提高，需要用户自己去寻找其他更适合自己的办公软件。
小雨易连
小鱼易连是一款视频会议软件，可以帮助企业进行高效的远程会议和协同沟通。与传统视频会议软件相比，小鱼易连不仅支持多人视频会议和屏幕共享，还可以通过手机、平板电脑等设备随时随地加入会议，极大地提高了沟通效率和质量。此外，小鱼易连还支持多种安全认证和数据加密措施，可以保护企业的商业机密和数据安全。
在使用过程中也有部分缺点，例如；呼叫用户，用户端无反应，客服说请时刻盯着手机，保持在其app界面，不要熄屏。通讯录不支持备注名称。购买的硬件找不到真正负责的售后，客服的服务态度也不太好，希望以后官方会重视，并得到有效改善。
ONLYOFFICE 协作空间
ONLYOFFICE 协作空间是一款协作工具，用户可以使用它在可自定义的房间中编辑文本文档、电子表格、演示文稿和表单，展开协作。
用户可以在不同级别访问权限的房间中组织协作，以优化协作流程。协作空间中可设置不同级别的访问权限：房间管理员、高级用户、编辑者、仅查看、可评论、审阅者和可填写表单。ONLYOFFICE 协作空间中有便捷的共享和邀请工具，让房间内外的团队合作更自如。
内置办公套件提供专业的编辑工具和实时协作文档编辑功能。用户可以以团队的形式处理文档，可以使用聊天、通过 Jitsi 和 Zoom 进行音频/视频通话、评论、修订，可查看版本历史记录，做更改跟踪。
用户还可以通过插件添加第三方服务，扩展编辑器的功能。例如，您可以使用 Google 翻译或 DeepL 翻译文本，使用 LanguageTool 检查错误，使用 Zotero 和 Mendeley 生成参考书目，还可以语音输入文字等。此外，编辑器还集成了 AI 助手，您可以使用它生成文本、获取文本简历、添加单词定义、查找同义词、构建代码等。
免费的初创版包括 1 个管理员、2 个高级用户、最多 12 个房间，每个房间的用户数量不受限制,还有 2 GB 磁盘空间。
Mailchimp
Mailchimp 是一款热门的电子邮件营销工具，企业可以使用它创建和管理电子邮件宣传活动。它功能丰富，包括电子邮件模板、受众细分、营销自动化、A/B 测试、详细分析等；还有登录页面创建和广告活动管理等更多功能。
Mailchimp 还引入了人工智能，支持您的品牌基于客户行为，开展高效的电子邮件营销活动。
这款服务的免费版最多支持 2,000 个订阅者和 12,000 封电子邮件。
Adobe Creative Cloud
对于需要处理图形、视频或图片的企业来说，Adobe Creative Cloud是不可或缺的软件。它提供了从设计、编辑到印刷所需的整套工具，包括Photoshop、Illustrator、InDesign、Premiere Pro等。通过 Creative Cloud，企业可以更高效地完成创意工作，同时也可以实现团队间的紧密协作。此外，Adobe Creative Cloud还提供了丰富的插件和模板资源，可帮助企业提升工作效率并实现更出色的创意效果。
在体验过程种也遇到一些缺点，例如；占内存太大了，一些无关的不必要的东西装进来才能运行一个小小的PS，更新太多太多了,我只是想做个图,先要更新Cloud,再更新软件本身,隔几个星期更新一次又没什么大改,不更新都不能用，希望以后会有所修改。
Zoho
Zoho是一款集合了多种在线应用程序的云平台，可满足企业在不同领域的需求。Zoho提供了包括CRM、项目管理、在线办公、人力资源等多种应用，企业可以根据自身需求选择合适的模块进行定制。Zoho的优势在于其强大的集成性，可以将企业使用的其他系统进行无缝对接，实现数据共享与交互。此外，Zoho还提供了丰富的API接口，方便企业进行二次开发及定制化操作。
体验感总体来说不错，该软件可以帮您管理您的客户并从一个共享数据库跟踪所有客户账户。能够自动化日常活动、监控销售，并能够通过各种平台吸引客户。但是免费套餐功能有限，适用于小型企业。如果您需要高级功能并与其他应用程序集成，则必须根据您的需求和预算转向付费计划。
飞书文档
飞书文档企业版是一个在线的文档编辑和共享工具，可以方便地创建、编辑、共享和协作各种文档，包括文字、表格、演示文稿等。
企业版是一个集文档编辑、共享、协作于一体的云端办公套件，可以支持多人同时在同一文档上进行编辑和实时讨论，并且可以轻松地与同事、客户和其他人共享文档，实现高效的协作和沟通。
在线协作：企业版支持多人同时在线编辑文档，可以实现快速高效的协作和沟通。
实时同步：支持实时同步文档内容，无论在什么设备上都可以轻松访问和编辑文档。
丰富的编辑功能：提供了丰富的文档编辑功能，包括文字、表格、演示文稿等可以满足日常办公的需求。
以上就是为大家整理的几款企业常用的几款办公软件，有没有您的团队正在使用的呢？如果您有不同的意见，或者更好的软件，请发评论分享给大家。
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