【项目管理】甘特图（1）——认识甘特图（甘特图在项目管理中的作用-）

投稿用户 • 2024年2月15日 am10:26 • 科研百科 • 阅读 157

哈喽，大家好，我是雷工！

今天学习下甘特图的绘制，以下为学习笔记。

【项目管理】甘特图（1）——认识甘特图（甘特图在项目管理中的作用-）

一、什么是甘特图

甘特图是可以直观展示项目进展随时间走势和联系的条状图。是一种常见的项目管理工具。

项目的时间用横轴表示，项目的进度用纵轴表示。整体条状图表示整个项目期间内，计划和实际的进展完成情况。

【项目管理】甘特图（1）——认识甘特图（甘特图在项目管理中的作用-）

二、怎样能快速绘制出甘特图

1、明确项目目的：

首先需要明确项目目标，然后分解并确定需要完成的任务。

这些任务可以是大的节点，也可以是每个阶段的步骤。

例如，做一个SCADA项目，那么任务可以是“数据采集”、“数据核对”、“UI设计”、“3D建模”、“界面开发”、“报表开发”等。

也可以通过便签、表格或者专门的项目管理软件来记录这些任务。

【项目管理】甘特图（1）——认识甘特图（甘特图在项目管理中的作用-）

2、明确任务顺序：

当确定了任务表，你就要确定各个任务之间的先后关系。

有些任务可能可以并行同时进行，有些任务可能有先后顺序。

例如：“数据采集”需要在“数据核对”之前完成，而UI设计可以与其他任务同时并行。

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3、评估各任务所需时长

对于每项任务，应该尽可能准确的评估完成所需要的时长。

这个我们可以根据以往的经验，或者咨询有相关经验的前辈。

这个比较重要，其将直接影响到你的项目时间表。当然，预估时也要预留好突发事件造成的时间延误。

【项目管理】甘特图（1）——认识甘特图（甘特图在项目管理中的作用-）

4、制作甘特图：

接下来就可以制作甘特图了。用水平轴表示时间，用垂直轴列出分项任务。

每项任务对应一条水平条，水平条的长度和位置代表该项任务的开始时间、结束时间以及结束时间。

【项目管理】甘特图（1）——认识甘特图（甘特图在项目管理中的作用-）

5、调整甘特图：

甘特图不是制作完成后就一成不变了。在项目实施的过程中，实际情况总会发生这样或那样的变化，我们需要定期调整甘特图来反映这些变化。

比如，一个任务比预期提前完成了，我们就要相应地修改后续任务的时间表，另外也要在甘特图上标记出已经完成了的任务，这样既能够使团队内的其他成员看到项目进度，又能够帮助自己跟踪了解项目的实际状态。

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三、后记

以上为对甘特图的初步了解，下节继续学习甘特图，并记录甘特图的制作步骤。