合同是企业商务交易中最重要的流通载体，可以说是一个企业的“命门”。尤其在金融行业，每日产生的合同文件数量庞大，合同起草、审批签章、更新管理是必备流程，一旦流程中断，业务也将被迫停摆。
在信息化程度不高的企业，合同签署往往依赖线下，面对面审核、签字盖章，或通过传真、网络签署后再邮寄，交易时效性难以保障，客户流失时有发生。在三年疫情期间，因出行限制导致的异地办公，合同流程灵活性差的弊端就完全显现出来了。
所以，企业在业务交易过程中，要具备足够的抗风险能力，必须建立一套系统合规的线上合同流程。基于永中软件的产品能力，将合同起草、信息更新、审核签订等全流程进行在线化、一体化、移动化改造后，迫于疫情、人事、行程变动造成的各类合同问题，似乎迎刃而解。
一键套模，合同起草效率提升＞2倍
一份专业严谨的合同文件，起草时间1小时到数天不等，而一键套模只需几秒钟。以各大保险机构为例，新上线的保险种类，需要开发人员重新编写代码、制作合同模板，时间耗费长，需要2-3周，要知道金融行业的交易往往决战于毫秒之间。
永中软件通过旗下产品永中Web Office的二次开发能力，为用户定制电子合同模板设计工具，可结合各个行业的业务场景自定义文档模板，用户通过模板文件即可快速创建电子合同模板，业务人员在起草时只需一键套用，既节省了开发成本，也大幅缩减了合同文书撰写时间。
掌上在线签约，业务流程平滑无阻
对于业务人员来说，最难的不是打动目标用户，而是在签约前的临门一脚，成交与否有太多变数，可能就在因流程滞后空出的一分钟内，问题就产生了。如何让合同从发送、阅读到签订的过程平滑无阻，签订这个环节必然需要在线化、移动化。
基于永中软件流版签一体化的能力，可以做到手机、平板移动端在线预览与掌上签约。针对金融行业以及其他行业机构的场景需求，将永中DCS集成在业务系统中，用户在任何时间与任何地点都能即收即阅、即阅即签，整个过程平滑无阻，提高了业务办理、合同签单效率，为企业商务合作创造了更多可能性。
合同集中归档，兼顾效率与安全
企业业务往来、人事管理中涉及的合同文件相当繁杂，归档管理起来难度较大。同时，合同作为一种保密性极强的文件类型，归档工作要确保高效，更要做到安全合规。
将永中数字档案管理系统与业务系统紧密整合，无论是居家办公、还是外出通勤，用户通过电脑端、移动端业务系统生成的合同文档，即可实现标准化、规范化的高效归档。同时，系统支持数据访问授权管理，防止文件在存储、使用、传输过程中被非授权用户篡改，合同安全性得以保障。
商务合作 人事管理，多场景赋能
线上签署不止赋能商务合同，行业中需要用到签署证明环节的场景非常广泛，如劳动合同签订、异地员工入职办理、各项证明文件开具等，涉及工作与生活中的方方面面。
综合利用永中软件的产品能力，相当于一个信息化的生产力工具，为企业塑造了动态灵活、轻盈敏捷的组织运作形态。无论是商务采购，还是销售合作、人事管理，都能轻松开展业务远程协同、高效签署，实现企业经营运作效率翻番，同时赋予企业应对突发事件的抗风险能力。
根据《福布斯》和麻省理工学院对全球400多家大型主流企业的调研数据，数字化企业的盈利能力比行业平均水平高出26%。尤其在疫情三年里，数字化带来的增长韧性得到了充分体现。在线签署就是数字技术赋能企业抗击风险、展现韧性的典型场景之一。随着技术与场景融合的程度越来越高，我们要做的不止于办公中的信息处理，而是将企业运作中动态进行的每个环节都纳入基座，形成完整的数字化链条。
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