让静态资料“动”起来，让“死”档案变成“活”数据。推广应用税收征管档案电子管理系统，是今年湖北优化税收营商环境、提升纳税人满意度的10项创新服务举措之一。
税务干部对征管档案实行规范化管理，图为税务干部在实体档案库房
税收征管档案为什么要实行电子化管理？这个听起来就很庞大的“数据仓库”，到底谁来建？存在里面的电子档案安全吗？今天的《税务一点通》节目，邀请国家税务总局湖北省税务局征管和科技发展处副处长周红兵，为您拉直“小问号”。
税收征管档案，是反映税收征纳关系的第一手材料，也是依法征税和依法纳税的原始依据。过去，这些档案资料分散存放在办税服务厅、税源管理以及税政业务部门，找起来麻烦，也容易丢失。要是把它们就地影像化变成电子资料，那就省事多了！
“这个系统实现了涉税资料的‘数字化采集、一户式存储、一键式调用’，纳税人只要在首次办税的时候提供相关的涉税资料，再办理相同事项的时候不需要重复报送资料。并且他在不同时间、不同地点输进去的资料，只要输入纳税人识别号，在任何时间、任何地点都可以把它调用出来，形成一整套电子书式的资料管理系统，有利于税务机关更方便更快捷地为纳税人办理涉税事项。”
嗯，听着还不错，不过这人手一份的电子档案，创建起来工作量可想而知。放心！不会给您添负担，“税小二”把麻烦全部留给了自己！运用高速拍摄仪和高速扫描仪，所有资料都由“税小二”来采集、整理、存储和保管。经过清理比对，基层税务人员的采集扫描工作量也减了不少！
“纳税人到税务机关办理登记、申报、注销、税收优惠等事项，涉及469个事项，涉及到的税收资料总共有2044种。我们通过推这个系统，把所有的资料精简成了1027种，实名办税之后需要采集和扫描的只有422种，其它600多种在电子税务局里面已经有留存。其中扫描进档的比例占整个资料比例的24.85%，特别是实名办税后资料扫描进档的比例减少到了20.65%。”
税务干部正在将涉税资料扫描进征管档案电子管理系统
“税小二”告诉我，下个月，湖北开始全面启动税收征管档案电子管理系统上线工作，也就是说，你的电子档案已经在路上啦。等等，这么多的征管电子档案，放在系统里面安全吗？你关心的，我肯定会帮你问到唷。
“所有的数据都是集中存放，在技术上采用了可追溯和留痕的方式，一旦查询数据，都可以在系统上反映出来，拷贝一次也在系统里面可追溯谁调用过数据，纳税人完全可以放心。”
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