专业产品研发团队的公司离不开其严谨的管理和高效的研发流程，为了进一步提升研发效率和管理水平，产研团队需要一个全流程的项目管理系统来支持其研发团队的协同合作。
一、系统需求
IT行业的研发工作涵盖了从立项、项目变更到项目的进程计划等多个环节。这些环节需要有专门的人员进行管理，并且需要实现数据的共享和存储。由于产品研发过程中涉及的团队成员众多，因此需要一个能够实现各个环节的文档共享和存储的系统。没有这样的系统，就无法让项目参与者实时共享数据，不能及时把控整个研发项目的进展情况。
二、解决方案
为了解决上述问题，Zoho Projects项目管理系统提出了以下的解决方案：
项目立项功能：通过此功能，可以在立项过程中体现项目的周期和项目文件，及时给到CCB进行创建项目的前期审核和指导。这一步骤将有助于确保项目的合规性和有效性。
阶段、里程碑、任务的管理：通过创建项目，可以利用项目进程中的阶段、里程碑、任务进行整个研发过程的细节拆分，把相应的工作分给对应的专业的人员，实现项目成员的协同合作、数据共享。这种细化的管理方式可以提高工作效率，减少错误和遗漏。
部门、角色的划分：通过部门、角色的划分，能够及时查阅对应权限内的项目数据和进展情况，从项目成员到公司管理都能可以管控到每个任务的完成情况，实时对项目进度做出调整。这种角色划分的方式可以使每个人都明确自己的职责和权限，避免工作的重复和遗漏。
Zoho Projects项目管理系统旨在通过提供全流程的管理服务，提升研发效率，保证项目质量，从而增强公司的竞争力。这个项目管理系统不仅能满足IT行业当前的需求，而且具有一定的扩展性，可以适应未来的发展变化。
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