会议，顾名思义，有组织、有领导、有目的的议事活动。
会议一般包括议论、决定、行动3个要素。
必须做到会而有议、议而有决、决而有行。
否则就是闲谈或议论，不能成为会议。
归根结底，会议应是产生行动的地方，而行动的产生离不开任务的分配和跟进。
各大政企单位在会议上提到的一些要点和决策都需要进行任务分配，确保落实到具体的执行人。然而任务分配和跟进的过程却往往不是一帆风顺的。
下面从公司不同职能人员角度，分析项目跟进过程中分别遇到的痛点：
◎高管：
无法实时跟踪任务完成情况，任务分配后石沉大海；
自身工作繁忙，无法检查任务落实结果，造成任务被拖延或落实不到位。
◎秘书：
沟通辗转多个部门，信息传达容易有误差，造成落实结果出错；
工作繁忙，督办跟进不力，任务被拖延或者被遗忘。
◎执行人：
任务日程堆叠在一起，杂乱无章，工作效率低，容易遗忘大小事情；
沟通理解不到位，任务落实过程中出现错误，因缺乏监管无法被及时指出并纠正。
会前会后数字化会议系统，是一款为企业会议召开提供全流程数字化服务支持的系统软件。深耕行业领域多年，功能成熟强大，其中项目跟进功能，让企业的每一项工作任务都能分配到位，督办及时，高效执行，顺利落地。
◎会前及会中一键任务分派，权责分明避免拖延
在发送会议通知或会议进行阶段，可针对某项会议议题随时添加“项目跟进”，设置项目负责人、完成时间等信息，还可设置项目提醒，快速发起任务。操作简便，任务分配权责分明。
◎随时查看被分配任务，记录任务完成情况
各执行人可在“项目跟进”功能中随时查看被分配的任务，任务按建立日或到期日排列，清晰有序，方便任务执行。
各执行人可以随时记录任务推进情况，任务发起人可在自己的设备端查看，从而时刻掌握任务进展，保证任务推进效率。一旦任务落实过程中出现错误也可以及时提出纠正。
◎在下次发起会议时，能够引入上次会议未完成任务
在发起下一次会议通知时，可在“项目跟进”中直接添加上次会议未完成的任务，方便快捷，确保每项任务都能决而有行。
开会 不落实 = 0
布置工作 不检查 = 0
抓住不落实的事 追究不落实的人 = 落实
在会议中做好工作分配，在会后时刻跟进任务进展，才能让每项任务都能落实到位。会前会后数字化会议系统将项目跟进功能完善到会议进程中去，在会议中及时部署交流任务的进度及安排，让项目协作权责分明、分工清晰、流程有条不紊，让项目跟进方便快捷、进度直观明了，大大提升了任务的执行效率和企业执行力，是一款不可多得的效率工具。
除项目跟进功能之外，会前会后数字化会议系统还为企业会议提供同屏演示、批注同步、投票功能、签字功能等全流程的数字化功能支持，成熟完备，为企业会议更高效开展助力。
截至目前，会前会后数字化会议系统已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。
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