摘要：今年以来，深圳壹连科技积极探索信息化、数字化技术手段在产业园区建设管理中的应用，以工程现场实际管理需求为导向，照项目安全、质量、进度同步推进原则，实时监测建设成果、任务质量、资金使用与预设目标的发展差距，快速定位亮点与问题，一揽子解决建设过程管控重难点问题。
建文业主方项目管理软件路程图
近日，深圳壹连科技股份有限公司（以下简称“壹连科技”）正式签约建文软件，借助建文业主方项目管理平台，构建数字化项目智慧管控平台，推动壹连科技园区项目管理模式的转型。
壹连科技始于1991年，在30余年中，由于不断追求卓越，实施专注于连接器、线束行业的发展计划，迅速发展成为世界领先电器和电子连接线需求系统的供应商。壹连科技为新能源、汽车工业、家用电器、电脑、显示行业、工业仪表设备、通讯和数据连接类电子以及医疗设备等提供以内部为主外部为辅的连接器及线束产品，产品范围使我们能为所有的连接器、线束领域需求者提供完整的技术服务和产品。
目前壹连科技依据客户与业务不断拓展，相继在中国深圳、芜湖、宁德、溧阳成立规模相当的制造公司和产业园区。但是，传统的项目管理手段，已无法实现对项目的有效管理以及对风险的有效控制，公司需要建设一套强大的项目管理信息系统，以提高项目执行的效率，降低项目执行时的风险，实现项目执行的标准化、规范化、统一化。同时将公司的项目管理方法、制度、特点通过系统进行固化和落地，将风险管理的理念和流程，嵌入项目管理系统，在现代项目管理理念的基础上，利用数字技术和信息系统，实现多项目下全公司真正全面、科学、国际化、协同和专业化管理。
建文甲方工程项目管理软件业务框架
在壹连科技信息化工作规划指引下，结合壹连科技国内外园区建设现状,以加强项目全生命周期管理，优化相关业务流程，构建完全符合壹连科技实际业务需要的项目管理系统的规划，本次，建文项目管理系统平台上线的目标如下：
1、建文系统实现壹连科技多个项目的同步管理
2、建文PM按照时间的推进和费用管理并行的两条线管理
3、项目按照时间分为项目前期的策划准备阶段、项目实施阶段以及项目竣工交验三个阶段
4、工期的体现
4.1、软件可以制定总控计划、在总控计划的基础上按照每个实施阶段分解成阶段性计划和阶段性计划的保障计划
4.2、在计划实施的过程中可以比较计划与实施情况的同步展现
4.3、总控计划可以输入网络图和横道图
4.4、实施计划下可以在二级子目录下可以体现保障性计划，并且每个计划应能体现责任人
4.5、计划在实施过程中出现了偏差有良好的预警和警示提示
4.6、计划偏差后软件中可以支持计划的纠偏
4.7、在生成报表时可以按照周、月体现进度进展情况与纠偏措施以及下一阶段的进度计划
5、投资费用
5.1 费用阶段可以分为投资估算、投资概算以及施工图预算 以及其他管理费用、费用可以按照月或者形象阶段实行分阶段的目标控制
5.2、根据总控计划制定对应的分阶段的目标计划，在计划的执行过程中对费用的偏差有预警和警示
5.3、建文PM中可以体现出费用计划已实际计划的偏差用于分析工期和资金的使用情况
5.4、软件中可以体现项目资金的使用动态和项目相应的财务状态（应付、已付）以及资金的需求
5.5、在费用中可以体现因为经济签证而产生的费用变化
5.6、在报表中的可以体现计划产值与实际产值的差别，可以按照工作阶段统计费用、分部分项以及同类型统计
6、合同管理
6.1、在建文PM中支持多种类型的输入，可以输入合同的关键性约束条件
6.2、建文PM中能反映出根据合同而产生的各项指令单设计、变更单、联系单以及各项签证等文件，并可以展示出应相应的费用变化
6.3、在建文PM报表生产时可以按照时间或者不同工作阶段汇总而成的统计文件
7、质量管理的体现
7.1、建文PM支持输入项目管理策划内容，可以设定质量管理的规定动作
7.2、建文PM质量管理有目标的体现，可以进行阶段性目标的目标分解和规定阶段性实现目标的规定动作
7.3、建文PM按照规定动作进行质量成果的达成，对有偏差的可以进行相应的预警和警示
7.4、建文PM支持偏差的纠偏措施的输入和跟踪
8.现场签证
工程现场政策处理和现场签证审核原先采用纸质事后审核模式，这种工作方式效率较低，真实性难以管控。为加强工程计划外费用的事前、事中精益化管控，预防费用与事实不符的风险，壹连科技通过建文营造令的现场签证移动作业APP，满足工程相关方人员与现场实际作业情况的24小时在线互动的需求，充分利用移动化和智能化手段识别重复拍照作假、卫星定位等自动甄别手段，完成事前取证、事中取证、事后取证，费用自助计算，管理规定拆分细化提醒、流程审核等工作。同时将现场签证工单管控工作成果通过建文项目管理平台进行共享，有助于加快实现年度项目的统计分析、问题查找、积极改进、逐项提升，大大提升园区建设工程管理时效性及规范性，实现总部与现场签证全流程线上管控。
面向新时代、迈步新征程，通过工程管理数字化应用，以创新驱动为引领、以生态共赢为策略，通过提升科技创新与工程管理能力，实时监测建设成果、任务质量、资金使用与预设目标的发展差距，快速定位亮点与问题，一揽子解决深圳壹连科技建设过程管控重难点问题。
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