“双十一”在即,很多电商企业都着手于各类双十一活动的开发。电商行业引入PMO(项目管理办公室)职能,目的是让电商的项目在“双十一”高密度客户运营过程中得到多方面重保障,对电商活动所涉及到的一系列情况,从活动开始,到具体实施项、遇见的问题通过表格,分析与解决,以保障项目能够顺利运营。很多电商设立PMO职能小组, 其目的是保证多项目运营,以及应对复杂的(来自于团队内部及外部环境)变化。很多初入职场的电商运营人员(电商类PMP)会发现一个情况,在执行项目的过程中,很多流程似乎变得顺畅,执行起来也很便捷,这就是PMO起到了作用。
PMO实践案例:“双十一”让商家工作流程化
PMO的设立是随着电商运营活动自始至终存在,项目从开始设定战略、制定可行性方案,确定执行后到运营启动、组织与筹备到执行项目、以及项目活动过程中的监控与审查,项目阶段或完成的过程,都有PMO协助,PMO在对电商活动管理过程中进行的管理标准化,资源与技术共享,以及技术优先级的部署,确保企业项目或业务顺利施行。
很多人不禁要问,那电商企业PMO是怎么实现的?电商运营(PMP)是在具体项目运营中对“双十一”这样的活动整体进行具体的管理,协助电商运营对项目进行管理同时,自身对活动整体的治理过程,项目活动过程中容易遇到的问题,以及多个活动并行的过程,团队之间配合的问题得以分析、协助项目经理解决,并对项目优先级进行资源共享等工作,以此保障项目的顺利实施。
PMO实践案例:“双十一”让商家工作流程化
PMO在与运营人员,都是与活动项目贯穿始终,PMO是在项目的更高处,在全局视角去把控与对项目的整体过程负责,保证项目的整体过程,同时对活动的细节、多品类、多活动多个小组进行沟通与协调,以保障复杂的活动能够顺利运行。
PMO实践案例:“双十一”让商家工作流程化
PMO的主要职能还包括对运营人员提供关于活动管理各类支持,对PMO所辖的全部企业资源共享进行管理、制定相应的资源管理方法、最佳实践方案,指导、培训,同时对管理活动涉及到的一系列工作,最终确保活动的完成,以保证公司收益。可见,PMO职能已经在小微企业中得以使用了,在小微企业电商公司中中使用PMO,其作用也不一样,在未来,还会有更多的方向使用PMO,以至保障全行业得以应用
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