01.文件整理工具——Rolan
软件/文件太多,每次使用都要找很久……
望着杂乱的桌面和文件,我掉下了没有收拾的眼泪!于是我专门找了文件整理相关的小工具——Rolan。利用它,我们可以更好地整理文件,还能对文件进行自动分类,让工作效率又上一个台阶!
Rolan 是一款简约的软件启动器,特点在于能够将电脑的所有文件分类别整理,实时调用。
我们可以使用快捷键或侧栏呼出/隐藏它,在桌面就能直接搜索,通过 Rolan 链接已有的文件夹,可以快速打开想要的文件:
再也不用在各种磁盘里大海捞针似地查找文件啦!
02.工作任务管理软件——伙伴云
作为一款优秀的工作任务管理软件,它不仅可以帮助个人提高工作效率,还可以改善团队协作,使个人和团队能够在给定的时间完成项目。
个人工作台即员工日常使用页面,用于快捷操作、任务查询,待办日历提醒,任务列表展示等。
其中待办日历可以日历的形式来展示员工的工作任务,让待办任务更加直观,计划更清晰。员工点击工作任务,可进入查看详情,也可直接编辑。
在团队协作时,管理者需要明确下属的工作量及工作紧急度,以便解决掉大部分的日常事务和配合临时的调度。我们可以设置任务的优先等级。如非常重要的设为第一优先等级,比较重要的设为第二优先等级,一般重要的设为第三等级……还可以利用色块亮度标示,加以区分。
任务轻重缓急,员工一目了然,工作井井有条,有序推进!
除此之外,伙伴云还有看板视图、甘特图、日历视图OKR等和项目管理相关的小工具,而且还有免费的场景模版,进去改改参数就能用,提高个人和团队的工作效率,操作还如此简单,简直是真香了~
伙伴云看板视图
总之,利用伙伴云软件,除了能提高个人和团队的工作效率,还可以做周报、进行数据分析、做市场调研,甚至团队进行项目管理等,它样样能打,绝对的职场人办公神器~
私信回复“工作任务管理",领取相关工作任务管理模板~
03.思维导图软件——Xmind
职场思维导图可以帮我们这些苦逼的职场打工人快速收集处理大量信息,推进项目,帮助我们提高工作效率和工作能力。
Xmind可以免费使用所有功能,并且支持导出多种格式的思维导图,首页附有各种模板,可以一键使用。
第一个是Enter,按下这个按键,会创建一个相同主题,按下Tab键,会创建一个子主题,可以直接输入文字,且支持各种形式保存。
04.剪贴板增强工具——Ditto
作为职场人,大家都知道,windows自带的剪贴板工具根本不够用,ctrl v大法也有不好用的时候。
复制粘贴有时候也需要很多次,但是如果复制了下一条内容,就会把上一条内容替换掉。这样如果要使用上一条内容,就又得重新粘贴,真的很麻烦。
但是Ditto可以把复制过的内容保存起来,方便后续使用。而且它还有合并粘贴、快速搜索粘贴内容等的功能,真的堪称效率神器!
05.文件搜索神器——everything
有人说,windows本身自己也有搜索文件的功能,可是大家都知道,它的速度简直和乌龟爬没什么两样,非常浪费时间,而小编介绍的这一款工具everything,作为文件搜索工具,说它速度第二,没人敢称第一。
在使用它时可以限制搜索类型,使用视图中的筛选器就可以选定搜索范围,还有预览功能,可以快速显示文档,图片,视频等,是一款提升效率的实用软件。
06.PDF文件处理软件——奇客PDF编辑器
每当我们需要PDF中的文字,用于编辑或者翻译时,这时候就开始让人头疼,最终只能无奈的重新输入一遍。重新输入内容少还能接受,内容多简直让人痛不欲生,降低工作效率。
这时候就需要一款文字识别软件来帮助我们提高效率了,奇客PDF编辑器有强大的基础功能,可以在pdf文件中编辑文本、添加文本、图片、评论注释、链接等,支持29种语言,帮助你轻松处理PDF文件。
以上这6款软件各有特色,但是都有一个共同点,那就是都是能帮职场打工人提升效率的神器,小编每个都在用,作为悲催打工人,真的很爱这些软件,有了这些,时间就不会浪费在没有意义的事情上了,任务也能早早完成,提前下班不是梦。
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