为规范合同管理，优化合同审批流程，在审计处、运营办、财务处、院办、信息中心等各职能科室的共同努力推动下，依托先进管理理念、丰富实践经验和成熟信息技术，成功打造了合同管理信息系统。该系统取代了传统线下纸质流转的合同审批方式，只需三个工作日就可完成审批流程，避免合同立项部门在若干审批部门间奔波的时间，真正做到了精细管控、智能应用、高效运营。
在系统上线前夕，运营办、审计处共同组织召开医院合同管理系统上线培训会。会上，运营办韩冰副主任对医院合同归口管理现状进行了总结，精准阐述了合同管理系统上线的必要性；审计处孟雪莲副处长从合同管理内部控制及风险防控的角度进行分析，并讲解了系统操作流程。
运营办韩冰副主任
审计处孟雪莲副处长
侯常敏总会计师对培训会进行了总结，指出信息化技术是提高医院管理水平的重要手段，强化信息化支撑作用，提升医院高质量发展新效能，是现代医院管理的必然趋势。合同管理系统的上线，正是在为建设智慧医院添砖加瓦，从规范管理、提质增效、强化监督等方面着手，持续改进医院经济运行管理，形成监管合力，健全经济管理长效机制，有效提升经济管理质量和医院运行效益，使医院能够更加优质高效地为患者提供医疗卫生服务。
侯常敏总会计师
合同管理系统上线，能够对多类型的合同实行全过程管理，完善医院内部控制，健全运营管理体系。在线审批功能实现了合同管理的多科室协同，不仅提高了工作效率，也使得合同业务流程更加连贯，各职能科室权责清晰，强化事前监督，进一步降低内控风险；多维合同分析功能，能够对合同履约情况进行智能分析，并针对关键要素提示预警，完善事后跟踪，进一步加强合同履行管理。
文丨审计处 杨帆
图丨宣传中心
编辑丨靳晓方 于淼
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