当下要提高科研项目管理的效率和质量必需借助信息化的管理工具，传统Word、Excel人工的管理方式已经完全不能满足现有科研项目的管理，不仅管理人员对科研项目管理的过程费时费力，而且得到的成果数据不精确，不利于领导的决策和未来科研事业的规划。所以，建设一套科研管理系统是有效提升科研项目管理的效率和质量必要工具。那么，科研管理系统能为科研机构解决那些问题呢？
科研管理系统构建一站式的集科研信息发布、项目申报、专家评审、项目管理、成果管理、数据统计、绩效考评、决策支持为一体的科研服务平台，将门户网站、科研管理、项目评审和数据分析连为一体，实现科研数据共享和业务管理的一站式服务，有效的规范科研工作流程，提高科研信息的共享效率，全面构建面向“管理 服务”的协同化、服务化、智能化信息平台。
1，科研项目的管理：以科研项目管理为主线，实现科研项目立项、开题、中检、延期、变更、结题和科研经费（预算、到帐、支出）的全过程管理。以及以合同作为管理对象开展横向项目预算、到账、支出的管理等科研业务全过程、全流程的管理。彻底结束传统人工纸质的项目管理流程，实现无纸化办公及所有数据的归档。
2，上级单位每年的上报工作：科研管理系统针对项目的管理的技术设计是按照上级单位所需要上报的表格格式设置的，只要是进入科研系统的数据都可以一键上报，大幅度减轻每年的上报工作量。
3，科研成果的有效管理和分析：科研系统建立各类科研成果（论文、著作、专利、获奖等）和科研活动进行申报、审核和管理的规范流程，形成全校集中统一的科研成果库。并以国家期刊、知网、万方等主流成果系统对接，可以一键导入系统和成果的真伪查询。
4，科研在线申报和评审的管理：基于专家库构建项目申报、开题、中检、结项和科研成果评选的在线申报和专家在线评审的网络化环境。通过科研管理系统实现数字化的线上申报与评审工作，可为申报人、审核人、评审人和管理人提供了一个统一的业务平台。 申报人：在平台上可以看到正在进行的申报并在线上完成填报，实时跟进自己申报的审核和评审状态。 评审人：在平台上可以集中的浏览申报材料并在线完成评分。管理人：在平台上可以实时的掌握申报情况和评审情况，动态监测统计数据，方便评估和决策。
5，科研考核的智能化服务：基于科研考核制度建立智能化的科研业绩考核体系，系统自动收集科研项目、成果、活动等关键业务数据，自动匹配考核规则并计算考核结果。积分考核、奖励考核，积分规则和奖励条件可以自由设置。考核时间也可以自由设置，半年一次或一年一次都可以。考核后可以得到两个结果，成果的结果和人员的结果。
6，科研经费的详细管理：经费管理主要包括科研活动经费的到帐和支出管理。细节在于所有的支出，变更，使用等系统都有详细的记录，方便后期的查询与核对，同时也和财务系统对接，把出差概率降到最低。
7，科研人员关注的业绩管理：通过系统查询自己做过的项目、成果，方便职称的评定。
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