一什么是积分管理
积分制管理是指:通过奖分、扣分两种打分方式用来衡量员工对公司的综合贡献,积分越高,贡献越大。相当于给员工建立了一座行为银行,贡献存折,把物资发放、年终奖金、年终调薪、公司弹性福利、股权激励、培训机会、职业发展等与积分挂钩,对员工的全方位付出进行多点回报,从而达到激励人的主观能动性的目的。
与传统激励方式不同,积分管理对其存在的不足进行了完善。首先,积分管理强调正向激励,而负向行为的减分仅仅作为辅助手段;其次,积分管理强调全面评价,不仅仅是利用几个关键指标而要对员工创造价值的全过程进行评价;最后,及时反馈,不再强调固定的周期,而是当员工有相关行为便会产生积分的加减,激励及时。
二 积分管理的十大工具
1.积分奖扣:积分的增加与减少是积分管理中最基础的一项管理工具。在员工有符合公司文化和管理者意愿的行动时,公司用奖分激励这种正能量行为,相反,公司也可以用扣分警示不良行为。员工可以实时提请积分奖扣,管理人员也可实时下达积分奖扣。
2.在线审批:积分与其它奖励的发放都可以通过在线完成,管理者可以通过线上的审批向员工发放不同类型的积分与认可语等等,省时省力,并且也能够达到对员工及时认可的效果。
3.实时公示:奖扣分完成审批后通过APP实时推送,并进行数据大屏公示,可及时传达管理者意愿,让员工迅速收到信号,并放大信号的作用,实现管理赋能。
4.搭建积分排行榜:可实现多元化分组并生成排名报表,通过员工积分名次,挂钩企业各项福利和分配,实现个人利益与企业目标紧密捆绑的闭环,而积分排名实时更新且实时公示的特点,能进一步帮助企业建立公开、公平、合理的评价机制。
5.形成积分事件库:根据企业需求的不同,可以搭建成不同类型的积分事件库,事件库中主要储存与认可相关的小故事等,为企业的认可工作留下宝贵的素材,而在后续新员工使用的过程中,也可以通过观看事件库来明白什么是好的行动、什么是不好的行动。
6.奖扣任务:赋予管理人员相应的奖扣分权限并关联奖扣任务,公司下放权力给高管,由下至上地完成积分事件审核和激励,公司对管理人员放权的同时也关联了奖扣任务进行制衡。各级管理人员需按每天、每周、每月设置的指标完成奖扣分任务,对于没完成的差额部分,软件将自动扣除管理人员积分。
7.任务题型:管理人员把需要完成的任务赋予奖扣分值,同时设置完成期限,由软件自动完成考核,按时完成的将自动获得奖分,逾期未完成的责任人将每天收到扣分提醒,让“所有任务都必有结果”。
8.考勤管理:将公司的考勤制度结合奖扣分规则,通过软件来考核并统计,如员工早到自动获得奖分、迟到自动获得扣分,既节省了管理人员的工作量,又规避了人情世故,还能做到系统自动统计分析数据,实现高效管理。
9.高效汇报:将公司的各类需求通过赋予一定的分值让员工能够及时高效地反馈,如员工一件、工作日报等,通过奖分提高员工的参与度,培养员工的好习惯。
10.积分公告:将各类通知、消息等通过积分赋能,凡按时阅读可以奖励积分鼓励员工随时随地关心公司。
三 为什么要选择微认可积分管理
第一,微认可积分管理体制与企业文化:企业文化的宣传与渗透是员工形成对公司认同感的关键。微认可积分管理体制有利于将文化转化为认可,将文化融入员工的日常活动;也有助于即使认可,对员工符合企业文化的行为进行正反馈。让文化不只是挂在墙上。
第二,微认可与绩效过程管理:大部分的绩效管理方式会直接反馈给员工一个结果,而这个结果的产生过程中对员工的反馈往往不够及时,而微认可将对员工绩效计划大厂、绩效提升与持续绩效的认可作为企业战略目标逐级分解、过程监控与绩效指导的管理工具。
第三,微认可与部门协作:在微认可绩效管理体制中,VRec提供了悬赏求助的功能,用悬赏认可币等功能激发员工承接任务的积极性,打破部门之间的避雷,避免任务无人负责的尴尬场面,有利于提升企业的管理效率。
第四,微认可与人才招聘:微认可还可以与招聘工作相联系,招聘工作执行的过程中,业务方需要提供一定的招聘标准。而微认可“文化认可与绩效认可”可以帮助公司识别人才。文化认可帮助人才与企业文化相联系,绩效认可帮助企业识别出绩效好、工作效率高的优秀员工。
第五,微认可与激励方式创新:目前,许多企业都被绩效激励方式单一而导致的激励不到位所困扰,十年如一日的奖金激励方式对于员工来说激励效用是递减的。微认可可以帮助企业从员工的需求出发,量身定制符合企业特征的多元激励库,以低成本的非现金激励全面唤起员工的工作动力。
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