完善的信息系统工程监理机制应包括“四控”、“三管”、“一协调”，具体内容如下：
四控
1质量控制机制在信息系统工程中，监理的主要目的是对工程质量进行有效地控制，在具体的控制过程中，可采取如下手段：其一，工程评审。通过对信息系统中关键元素的评估，看其是否应原定计划相一致，若是有所出入，则应找出原因，使其得到改进和完善，可将评审的重点放在直接关系项目质量的各种文档上，如项目的具体实施报告、概要设计、验收方案等等，同时，还应加大对试运行软件的评审力度。其二，工程测试。在信息系统中，测试是监理控制工程最为有效的一种手段，信息系统工程的构成要素决定了测试的重要性，通过对硬件和软件性能的测试，能够为工程质量的判断提供详实可靠的依据。其三，工程审计。在对信息系统工程进行审计时，应以项目活动和项目文档作为审计的重点内容，并针对不同的阶段，采取行之有效的审计方法，可对维护结果进行审计，找出其中存在的问题，并提出解决措施。从而确保工程质量。
2投资控制机制对于信息系统工程而言，投资与成本密切相关，为此，监理应当对投资进行有效的控制，以此来达到降低工程成本，提高经济效益的目的。在投资控制中，可采取如下控制措施：其一，对相关费用进行科学分析。可以采用成本控制技术，对工程投资的规划及成本执行情况进行审核，并与预先制备好的成本计划进行对照，找出存在的偏差及具体原因，加以处理。如有必要，可对成本计划进行调整，将所有出现变更的项目全部记录到基准成本计划当中。在控制方法的选择上，可以采用全寿命成本法和ABC分析法等。其二，严把合同关。监理应当对信息系统工程的开发合同进行严格把关，并对承包方执行成本计划的情况进行监控，明确规定成本超支应当承担的违约责任，同时还应对付款方式加以明确，为保护业主方的利益不受侵害，可以采用阶段性的付款方式，并对每次付款的约束条件进行合理限定。
3进度控制机制在信息系统工程中，进度反映了项目的具体进展情况，为确保工程在规定的期限内完成，监理应采取如下措施对进度进行有效的控制：其一，项目计划评审。想要保证项目计划的落实执行，就必须确保项目计划的制定科学合理，对此，监理可采用计划评审技术对项目进度计划进行优化，从而确保计划的顺利实施。其二，对项目进行监控。按照项目计划对进度计划进行编制，并将之与实际执行情况进行对比，监理通过搜集项目实施的相关信息，对其进度进行跟踪，并对相关问题进行协调，定期向参与工程的各方发布进度情况，一旦出现进度延误的情况时，要及时对原因进行分析，并采取合理可行的方法加以补救，为进度计划的实现提供保障。
4变更控制工程变更是信息系统工程建设常见现象，监理要对工程变更进行有效控制，确保工程建设目标的实现。在变更控制中应做到以下几点：严格审查变更的项目内容，明确项目变更的目标，减少不必要的变更事项；变更要经过建设方、承建方和监理方三方同意，并签订书面协议；加强对变更内容的风险控制，对变更可能产生的效果进行评估；跟进变更情况，及时向建设方公布变更信息。
三管
1安全管理信息系统工程不仅要重视施工安全管理，更要重视信息安全管理和知识产权保护，建立起安全保密制度，强化建设方和承建方的安全意识。具体措施如下：其一，加强施工安全管理。要求承建方按照相关法规标准进行施工，落实安全生产责任制，全面开展文明施工，消除安全隐患，最大程度避免安全事故的发生。其二，加强信息安全管理。要求建设方与承建方签订保密协议，双方均不得对外泄露项目信息。定期对承建方开展安全教育，增强安全防范意识。其三，加强知识产权保护。在工程实施中必须使用正版软件，检查软件使用是否合法，明确待开发软件的知识产权归属。
2合同管理在信息系统工程中，合同管理是监理工作的重点内容之一，具体可从以下几个方面着手开展工作：其一，建立并逐步健全合同管理机制，参与系统工程建设的各方对项目的批复及指令，均应当以书面的形式进行，并以归档的方式进行保存。其二，建设方在对承建方进行相关款项支付时，应当严格按照规范的程序进行，而承建方则可按照合同约定，向监理单位提交工程款的支付申请，经监理审查确认无误后，由总监理签署证明文件，并将文件发给建设方，据此安排款项支付。
3信息管理监理在工程项目的信息管理中，应当做好如下几个方面的工作：其一，对日志进行监督管理。监理人员可将工作的实际情况写入到监理日志当中，对于设计、施工、返工等方面的内容，应当进行详实、准确的记录。其二，为保证监理工作的有序进行，应针对工程中的各类会议做好纪要。其三，监理单位应采取定期与不定期相结合的方式，像建设方提供监理报告等与工程监理和项目管理有关的信息。
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