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又到一年总结时，大家开始写各种总结，整理各种账目了，平常不太忙的闺蜜，突然焦头烂额。我还在好奇平常轻松的她咋就这么忙碌了，她就跑来和我吐槽说，近期开始接手单位工会了。
说是虽然工会看着经费不多，但是因为大家都不太重视，反而账目凌乱的很，一个头两个大。
说到单位里面的工会，可能很多人感觉不到这个组织的存在。工会的最基本职责是维护职工合法权益，除此之外，主要是组织开展丰富多彩的文体活动、困难帮扶、管理工会经费等等。
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而我闺蜜所吐槽的就是她们单位的工会经费管理的问题。听了她的抱怨，我也大概了解了工会费用管理常见的几个问题：
1、工会经费没有规范建账。因为单位对工会工作不算重视，没有配一个专业的财务人员来管理工会的经费，导致账目里面核算不及时、科目使用不准确、凭证装订不规范的问题比比皆是，严重地影响了工会经费管理的财务管理体制。
2、收入来源分配不规范，导致工会经费资金使用不合理。根据《工会法》规定，单位计提的工会经费（工资总额的2%）仅能使用其中60%部分，另外40%属于应上交的部分，不能提取直接使用。
但是负责的人员理解的不清不楚，该列入收缴基数的没有列入，又把一些不应属于在工会项目费用算在工会费用里面。闺蜜只能从头一条条的核查，工作量巨大。
3、没有进行工会经费全面预算管理。工会经费的使用主要还是“取之于职工，用之于职工”，常见的主要是开展工会活动、困难职工帮扶和日常慰问类的费用、职工福利、行政事务类的支出。
不仅经费来源理不清楚，工会经费的预算核算更是马虎应付，很多笔费用前后都有一些出入，全年的花钱用钱也是比较随意。
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俗话说“财大才能气粗”，工会有钱了、把钱管好了才能更好地为职工办活动、谋福利也是显而易见的道理。但是和不同行业的朋友聊了一下发现，上面这些其实不是个例，很多单位的工会都有这样的问题。
闺蜜如无头苍蝇扎进这些混乱的账目中，还不忘找我寻求帮助，毕竟以后都由她负责了。作为记账老司机，就给她推荐随手记刚上新的工会经费管理账本。解决账目凌乱，只有一个办法，就是及时记账、分类记账、详细记账、凭证齐全。
1、对于规范建账和费用使用问题，由于之前不是闺蜜自己负责，没办法。既然开始由她负责，我让她理清账目之后，明年建个账本，将期初余额录进去。
账本已经根据日常工会情况做了收支分类，比如收入是拨缴经费、会费还是补助，都可以根据收入性质和来源进行分类，按实际情况将收入记好账，每一笔收入和支出都非常清楚。
在使用时，记账也可以根据支出，使用哪块经费支出就选择相应的账户支出。
2、根据日常流水做预算，不怕超支与核算。闺蜜说之前的经费使用有点乱之外，没做预算，有的超支，活动安排一半，才开始砍项目；或者让职工自费一部分。
其实办各种工会活动，就怕超支，每次活动多少人参加、每个人的福利标准、用餐标准都有一定的规定，先做好预算，等实际支出时再一笔一笔的记录并备注。
不仅避免了超支的尴尬，也不用让职工自掏腰包参加活动，还能够为下次举办活动做预算的依据。
3、上传云端、导出报表，不怕丢失。
闺蜜在理这些账目的时候，令她头大的问题就是有些凭证不齐全，表格也不齐全。
而随手记账本可以实时同步之外，还能导出报表，完全不用担心丢失的情况。
因此在记账的时候，随手把凭证上传，做好备注，年底核算的时候就不用掉头发了。
“工欲善其事，必先利其器”，有这么个好用的软件助力，整理起来效率翻番。而要想年底不发愁，平时也是得多动手啊。
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