近年来,枞阳县国土局不断健全档案管理队伍,落实档案管理责任,强化档案资料的收集、整理、立卷和开发利用环节,使档案工作步入制度化、科学化、规范化、信息化的管理轨道。
一是强化组织领导,落实管理责任。该局切实对档案管理工作的组织领导,做到认识到位,组织到位,措施到位。成立了以局主要负责人任组长的档案管理工作领导小组,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,建立档案管理工作网络,形成了以局分管领导负总责、档案室主任具体负责、各局室协助共管的三级档案管理网络。全系统共有专兼职档案管理人员42人。
二是强化制度制度,推进科学管理。根据《档案法》和《安徽省档案条例》等有关法律法规,完善档案管理的归档、保管、借阅、移交、保密、销毁及库房管理等各项规章制度,使档案工作每个环节都要有章可循,都有明确的要求和制度的约束。同时,根据国土工作实际,及时拟定上报了国土局文件材料归档范围和文书档案保管期限表,进一步明确和规范了文件材料的归档管理。该局现存的各类档案,实现了所有档案的全文数字化,结合我局公文OA系统,档案数据已经做到分级管理,查阅手续规范。
三是强化学习培训,提高专业水平。为适应档案工作需要,健全和规范档案管理工作,我局专门配备了2名专职档案人员和40名兼职档案员,邀请县档案局业务指导人员专门对专、兼职档案管理人员进行了业务培训,对各类档案的收集、整理、编目、编号等各项工作进行了详细地说明和讲解,使各专兼职档案员都对各自的业务档案具有了初步整理知识,在平常工作中按照归档要求保管相关材料,初步整理完毕后,再集中统一移交到局综合档案室。每年的第二季度邀请县档案局业务人员驻点进行业务指导,确保档案管理规范。同时,该局还制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。
四是强化资金投入,推进软硬件建设。不断加大资金投入,设立了综合档案室、档案调阅室;拨出专项经费,添置档案密集架158立方米、底图柜6立方米、防磁柜2组、计算机1台、打印机1台、除湿机1台、灭火器2个、空调4部、温湿度计1个等设备,同时投放了防虫、防潮药剂,保证了各类档案的安全,提高了档案管理工作的效率,促进了档案管理工作健康发展。在安全管理上,国土局配有专人值班,有监控摄像,档案室的钥匙有专人保管,定期投放药剂,定期打扫卫生。
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