哪些文件该纳入学校档案管理系统？4000字详实罗列（哪些文件应列入归档范围）

目前，大多数学校基本都有自己的档案管理体系，上线了专属的学校档案管理系统。一年开学季，又是各种开学文件资料整理的时间。在学校资料管理中，究竟有哪些文件需要纳入到档案管理的范围？我们帮大家进行了整理，供大家参考。

1、学校文档档案类

1) 上级下发文件（一键、通知、办法、规定、函等）

2) 学校上报的各类文件（申请、请示、报告、总结等）

3) 学校章程（制度）

4) 学校发展的中长远规划目标及主管单位和上级政府部门的批复

5) 学校简介、学校领导任命文件、组织机构及分工文件，学校领导简介

6) 学校平面图示意、规划图示意、学校消防其次啊分部示意图、紧急疏散示意图

7) 学校教师基本情况花名册，年龄结构、学历结构、职称比例结构图

8) 学校签订的各种协议、合同等材料

9) 学下荣誉登记及证件复印件

10) 教师荣誉登记及证件复印件

11) 学生荣誉登记及证件复印件

12) 学生升学就业资料（高考录取情况、获得硕士研究生博士生的名录、就业发展情况）

13) 学校大事记资料汇编（包括图片、视频、会议纪要等）

14) 学校成立各个工作领导小组相关资料

15) 校报、校刊及专刊

16) 校历表、作息时间表、每学期总课程表、教师任课表

17) 每学年学校工作计划和总结

18) 各类会议记录

19) 教代会的决议案

20) 领导政治学习笔记、业务学习笔记、听课笔记、参加培训的心得体会、外出考察学习的报告、上级表彰的相关资料等

21) 教师业务档案（分配文件、身份证复印件、学历证复印件、教师资格证复印件、岗位聘任复印件、编制证复印件、学习简历、工作简历、年度考核、获奖证书复印件、每学期任课表、兼职工作登记表、教学成绩、参加各类培训、受表彰的资料等）

22) 校务公开记录

23) 教职工考勤记录

24) 学校招生工作记录（领导小组、计划、方案、记录、统计表等）

25) 上级表彰奖励上报材料（学校集体、师生个人）

26) 校庆资料汇编

27) 上级视察资料

28) 来访学习交流资料

29) 学校的宣传报道资料

30) 教师绩效考核相关资料（考核机制、考核的办法、考核结果通报）

2、党建档案类

1) 上级党委下发文件（一键、通知、办法、规定、函等）

2) 学校党总支上报的各类文件（申请、请示、报告、总结等）

3) 学校党员的档案资料（入党申请书、政治审核资料、支部谈话资料、审核转正会议资料、受上级党组织表彰资料等）

4) 党费缴纳记录表

5) 优秀党员的先进事迹材料

6) 党总支工作计划、总结

7) 学校行风建设（创先争优、群众将路线教育活动、三严三实、师德师风等）工作组织机构（领导小组、监督员名单）

8) 学校行风建设工作相关制度

9) 学校行风建设工作实施方案、领导讲话、辅导报告、行风建设工作计划、总结

10) 学校行风建设相关责任书、承诺书等

11) 学校行风建设工作专题会议记录

12) 学校廉政承诺、践诺情况资料

13) 廉政文化进校园活动实施方案、计划、总结及活动记录等资料

14) 上级党委、政府监督员等座谈会记录及整改措施

15) 学校各类自查情况报告

16) 党政联席会议记录

17) 各支部会议记录、工作计划、总结

18) 民主管理工作相关制度汇编（包括校务公开制度、民主评议制度、教代会制度、民主生活会制度、重大事项集体决策制度、民意惠及制度、财务清查制度等）

19) 民主管理工作校务公开记录（组织机构、监督机构、计划、总结、公开内容、会议记录、座谈会记录等）

20) 民主管理工作教代会记录（教代会召开情况统计表、主席团和教职工代表名单、学校工作报告、财务工作报告、提案征集表及落实情况、审议通过的制度方案等、民主评议班子情况）

21) 民主生活会记录（发言材料、存在问题、整改措施）

22) 民主评议学校记录（测评表及存在问题和整改措施）

23) 工会组织机构、工作计划、活动记录、总结

24) 妇委会组织机构、工作计划、活动记录、总结

25) 共青团组织机构、工作计划、活动记录、总结

26) 团队重大活动材料

27) 共青团名册、统计报表

28) 帮扶活动记录（特困教职工基本状况、救助工作台账等）

29) 工会问题活动记录

30) 全校教师正式理论学习笔记、心得体会

31) 师德档案（分学校档案及教师个人档案

3、安全管理档案类

1) 上级部门下发的有关安全工作的文件

2) 学校安全工作计划、总结、上报材料

3) 学校安全工作各项制度、责任书、安全承诺书、预案

4) 会议记录、检查记录、处理记录、值班表

5) 学生安全教育档案资料、各种安全演练资料

6) 安全投入资金台账、学校安全隐患排查整改台账

7) 学校安全责任区实施情况

8) 校园巡逻台账

9) 学校来访人员登记台账

10) 随意外出学生登记台账

11) 进入校园车辆登记台账

4、教育教学类

1) 每学期任课教师基本情况一览表

2) 全校总课表

3) 各任课教师课程表

4) 教学事故认定办法

5) 教学评价办法

6) 教学计划与总结

7) 学科教学计划与总结

8) 每年的学业水平测试成绩、中考成绩、高考成绩、高考录取情况分析

9) 期中期末各学科成绩表、统计表、试卷分析

10) 期中期末各学科考试试题样题

11) 教学五环常规检查统计报表

12) 班级学困生转化分析记录

13) 减负工作档案（学校减负落实方案、作业布置、作业公示等相关制度、减负自查表、相关工作记录等）

14) 社团活动内容、成果、检查记录等

15) 各类仔细检查记录

16) 班务日志汇总分析报告

17) 各学科优质课、示范课活动记录

18) 教师听课签到登记册

19) 学籍档案

20) 旷课学生的分析报告

21) 每学期甲方资料汇编

22) 教辅资料征订情况

23) 专任教师任课工作量登记表

5、教研工作档案类

1) 学校教研工作计划、总结

2) 各教研组工作计划、总结

3) 各类优质课、说课资料（实施方案、评定结果）

4) 教学改革实施方案、实验资料

5) 教学评估资料

6) 教育科研课题研究资料

7) 校本课程开发与研究资料

8) 教师继续教育计划、总结。教师参加各级各类培训情况登记表

9) 教师辅导学生竞赛情况登记

10) 学生竞赛情况登记

11) 教师发表论文登记

12) 学科教学模式的研究

13) 教师听课登记、听课记录汇总

14) 各教研组工作情况评估

15) 中考、高考教师培训

16) 中考、高考分析

6、学生管理档案类

1) 全校学生花名册

2) 全校学籍档案

3) 每年毕业生花名册

4) 班级学生花名册

5) 每年学生的入学率、巩固率、毕业率、完成率、控辍率统计分析表

6) 学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料

7) 残疾学生受教育情况登记表（每学年分年纪残疾花名册、分年级入学情况登记表、入学率）

8) 贫困学生建档立卡资料

9) 学生考勤机奖惩资料

10) 学生素质综合评价档案

11) 控辍保学工作记录

12) 违纪学生记录及处理决定

13) 学生受到上级部门表彰的先进材料及证书复印件

14) 班干部花名册

15) 学生养成教育资料

16) 年纪训话资料、主题班会资料

17) 致家长的一封信

18) 家长问卷调查表装订及整理资料

19) 各学科特长生建档立卡资料

7、艺术教育档案类

1) 艺术教育领导小组及计划、总结

2) 体育运动队训练情况

3) 晨检、通风、消毒、因病缺课学生追踪记录

4) 各社团活动的领导小组、计划、记录、总结

5) 特长生培养、参赛及获奖资料

6) 学生的小发明、小创造评比资料及获奖记录

7) 学校体育文化艺术节等活动的相关资料

8) 周六文艺汇演的节目单、音像、图片等资料

8、医疗卫生档案类

1) 校医室管理制度

2) 学生体制健康标准登记表、统计表

3) 学生健康档案

4) 晨检、通风、消毒记录

5) 教职工体检档案资料

6) 校医室学生就诊档案记录

7) 药品采购登记表

8) 药品过敏应急预案

9) 疾病预防徐那串教育活动记录

10) 青春期卫生讲座资料

11) 传染病预防主题教育活动

9、学校德育工作档案目录

1) 德育教育规章制度

2) 学校德育工作计划、总结

3) 德育工作组织机构及活动记录

4) 团（队）计划、总结及活动记录

5) 班主任工作量化评价机制、检查记录、结果通报资料

6) 班主任工作研讨交流，培训学习的活动记录

7) 国旗下讲话

8) 红色教育资料

9) 主题班会评比记录

10) 先进班集体创建工作及班级量化管理统计表

11) 个别教育记录

12) 好人好事记录

13) 违纪处理决定

14) 警校共建活动记录

15) 留守儿童教育档案

16) 法制教育活动记录

17) 师生申诉处理记录

18) 学生伤害事故处理记录

19) 关工委工作计划记录总结

20) 家校互动资料

21) 心理健康教育情况记录

22) 德育课题研究资料

23) 普法工作

24) 学校养成教育工作记录

25) 社会主义核心价值观教育、中华优秀传统文化

26) 德育论文、获奖记录

27) 爱国主义教育、民族团结教育、国防教育工作记录

28) 全校训话和年纪训话资料

29) 师生谈心资料

30) 教师帮扶学生资料

10、图书室、阅览室档案类

1) 学校有关图书馆、阅览室工作发展规划、专题会议记录

2) 学校图书馆、阅览室工作制度和管理制度

3) 图书馆、阅览室工作计划、总结及业务活动记录

4) 图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学、教研活动资料

5) 新书介绍题索引及其他为教育、教学服务的二次文献资料

6) 师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表

7) 常规管理的账册

8) 近两年图书馆经费使用情况的会计资料

9) 有关读书活动材料

10) 学校对图书馆工作及其人员检查考核记录

11) 学校征订学术杂志的清单

12) 学校报刊杂志整理装订查询表

13) 学校图书总目录

14) 师生阅览次数统计表

15) 丢失、损坏的图书统计表

11、实验室档案资料类

1) 实验室管理制度与工作制度

2) 实验药品、仪器损坏赔偿制度

3) 实验室工作大事记

4) 实验室资料档案目录

5) 教学仪器设备说明索引

6) 实验室业务人员统计表

7) 实验教学进度表

8) 实验通知单、原始记录情况记录表

9) 实验事故报告单

10) 实验课开出率统计表

11) 实验课开出率统计表

12) 教学仪器、设备购置计划申请表

13) 教学仪器验收单

14) 教学仪器借用登记表

15) 教学仪器设备损失报废、登记表

16) 教学仪器设备维修保养记录

17) 易燃、易爆、有毒药品使用登记表

18) 实验操作考核

19) 自制教具及第二课堂活动登记表

20) 学生实验报告装订册(分年级、分班级、分学科)

21) 教学仪器总帐、分类帐、明细帐,自制教具专用帐

22) 化学试剂消耗登记表

23) 有关实验教学、考核等上级文件(复印件)

12、教育信息化档案资料类

1) 学校信息化管理机构、工作计划、总结

2) 学校教育信息化工作制度

3) 学校信息化教学设备管理制度

4) 信息技术教师培训方案、实施计划、培训反馈资料

5) 计算机室、通用技术教室、多媒体教室使用登记记录

6) 学校信息化教学设备、办公设备配备统计表(提供准确的生机比、师机比)

7) 学校信息化教学设备借用登记

8) 学校网站审核证书

9) 学校教学资源库介绍资料

10) 学校教学资源库使用统计表

11) 学校信息化教学设备购置、验收、维修、保养、报废明细帐

12) 其它部门捐赠的设备统计表

13) 各教室信息化教学设备使用情况统计表

14) 各教室信息化教学设备、各办公点电子设备损坏统计表

15) 信息技术考试管理资料

16) 学校校园广播目录及内容

17) 校园网络结构拓朴图

18) 平安校园监控布置示意图

13、总务管理档案类

1) 学校财产登记入帐清单

2) 财产管护台账(周、月、学期)

3) 每学期新增财产清单

4) 每学期损坏财产清单

5) 每学期报费财产清单

6) 每学期财产采购计划、采购合同、采购清单

7) 每学年项目实施规划、招标资料、集中采购审批卡及验收纪录、项目签订合同、项目实施监工日志、项目验收记录

8) 总务工作计划、总结

9) 收费许可证

10) 财务收支公示表,收费、收款公示表

11) 财务报表、账簿、凭证等资料

12) 学年债务统计表

13) 财务预算管理资料

14) 固定资产管理资料(固定资产台账、登记表、学期终了的固定资产清查记录)

15) 理财小组名单、参与学校研讨的经济事项的相关记录及维修工程的验收记录

16) 16、每学年,学校教代会.上关于学校财务收支的汇报。

17) 17、贫困生救助的文件及相关资料(农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活补助花名

18) 册及相关资料、普通高中贫困生助学金花名册及相关资料、助困“-卡通”减免花名册及相关资料)

19) 学校基本建设资料(校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等)

20) 学校用电网络示意图

21) 学校用水网络示意图

22) 学校消防器材分布示意图

以上是我们根据资料梳理出来的学校档案管理系统的文件，希望对大家有帮助。