在工程项目进度管理中、时间资源分配管理、操作流程规范、分工协作、项目监控等各个阶段都是提高效率和质量的重要环节。那么企业在购买项目管理类软件系统的时候我们又应如何选择才能达到预期的效果呢？
第一: 软件功能和需求的匹配度
现在是项目管理软件各式各样，但是每个企业的软件都会有它特有的功能或者是比较针对的行业。那么我们在选择软件的时候就需要了解清楚软件的功能，功能不是越多越好，也不是越少越好，而是功能和自己的需求，尤其是行业特性匹配度高才是重要的。
第二：操作过程简洁容易上手才是好软件
做一个软件不难，但是做一个逻辑复杂操作却简单的却是不容易的，一个简洁好用的软件都是经过市场上的千锤百炼的。项目管理软件不是给一个人用的，而是一群人用。那么这些人中对软件的使用水平也是参差不齐的，只有简洁易用的软件才能在公司快速的推广开，员工才更愿意接收，才能发挥出软件的最大效果。
第三：项目管理过程是否能够可视化
数据报表是我们在项目管理中把握全局的最好的方法。不管是对项目的成本管控，还是采购管理、工时管理，或者是项目的各项预算规划，都需要数据报表来可视化操作。
所以要做好项目管理软件系统在选择的时候可以从以上三个方面来考察供应商产品和企业本身的契合度。一个产品好不好用，产品本身是一个方面，双方的契合度也是非常重要的一环。
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