提到企业管理软件,很多企业管理者都会有难言之隐,这其中有很多是经历过上管理软件最终失败的案例,今天就简单谈一谈,传统成品化管理软件跟定制化、平台化、自主化管理软件的区别。
首先,信息化时代,数据是管理的重要依据,有了精确的数据,管理者就可以针对企业自身实际情况,进行合理的管理规划,包括业务流程的分配、企业框架权限的整合、日常数据的统计分析以及历史数据的溯源等。而这些工作如果没有一套灵活适用的系统,仅凭传统人工或纸质单据的管理模式,是很难快速实现的。
其次,早期的市场上成品化管理软件可以说是主导了整个市场,因为管理者没得选择。而如今,随着互联网时代高速发展,企业对于管理的需求越来越多样化,传统的成品化管理软件在需求定位、需求变更、需求落地和后期维护等方面都有太多的诟病,使得很多使用过成品化管理软件的企业管理者一谈到管理软件就头疼。
再者,中国目前有太多的中小企业和创业型企业,而且很多企业管理者对于企业管理成本的投入都非常敏感,让一个中小企业花几十万买一套死搬硬套的成品管理软件,企业还得花大量时间和精力去适应这套软件的功能、流程、操作以及维护等,这让很多企业管理者望而生畏。
有句老话:“上ERP是找死,不上ERP是等死”,这句话虽然有些夸大其词,但要表达的意思其实很值得揣摩。企业上不上管理系统,在如今大数据时代,已经没有考虑和争辩的必要,毕竟传统纸质管理时代已经越走越远,互联网时代,企业管理也需要高效率。
那么,企业到底应该怎么上管理系统?既然成品化管理软件不再适用于大数据时代的企业管理,定制型平台软件是否能接替成品化软件的位置,为企业提供更快捷、更高效、更全方位的管理服务呢?
所谓定制,就是指,根据企业实际管理理念和管理模式,利用灵活的定制化软件平台,企业能将各种管理想法完美融入到管理系统中,不再是去配合成品化软件固定的管理流程。
定制型软件最大的好处就是,企业需要什么功能就做什么什么功能,那些传统成品软件上的很多不实用的功能完全没必要强加上去,真正能做到“需要什么,看到什么,抛弃繁琐,融入日常”。
其实,说简单了,企业管理并没有那么复杂,90%的中小企业谈到管理,无非就是有一套根据企业自身业务流程情况的系统,能让员工按照各自职业,将每天发生的业务数据及时录入到系统,管理者根据这些业务数据,对企业经营情况做到心中有数。
所以,很多企业管理软件并不需要太多繁琐的功能,而且每个企业的管理理念都是不同的,定制型管理软件不仅能解决管理需求多样化的难题,更为企业节省了一大笔后期维护费用,因为早期很多成品化管理软件都是按年收费,企业不得不承受巨额的、长期的维护费用。
大数据时代,企业管理软件为何都走向定制化、平台化、自主化?
综述,企业选择管理系统,建议还是先将企业自身管理需求定位,然后结合预算,综合考虑到底选成品化软件,还是选择一套像通用Excel那种自主定制开发的平台。
通用Excel,一款全自主定制开发各种管理系统的平台,不管是进销存、OA、生产管理、ERP、财务管理、项目管理,还是内控管理、绩效考核等,都可以轻松定制。
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