前言
项目经理为了保证项目按时保质完成，在项目进度管理过程中，需要科学地运用项目进度管理的理论知识，并结合项目实际情况，采取一些针对性的措施：
①科学地编制完整的活动清单
②合理的估算项目工作量及技术难度
③有效地识别关键任务
④加强计划执行情况的跟踪监控，做好偏差控制
⑤在项目的各个阶段注重与项目干系人就计划进度情况保持积极有效的沟通
时间管理
项目活动定义与排序
项目活动定义的目的：是将项目工作分解为更小、更易于管理的工作包，这些分解后的小活动应该是能够保障完成项目目标的可实施的详细任务。
有必要将所有活动列成一个明确的活动清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。通过项目前期的需求调研、范围确认以及对WBS（工作分解结构）的创建，确定了该项目的目标、功能、性能与约束点，并在此基础上对本项目的一系列活动做出了定义，形成了一份详细的活动清单。该清单主要包括项目的工作内容、目标、输出的工作产品、负责人及时间约束。为了便于检查活动清单中列出的工作的完成情况，在活动定义的同时，为各个活动的控制点建立了相应的里程碑，其中包括：需求收集、系统设计、实现与测试、系统验收四个里程碑，这样就使得后续的项目控制行为有了连贯的基础。
有了明确的活动清单以后，根据活动清单中各项活动的相互关联和依赖关系，用单节点网络图法对活动清单中的活动进行了排序，并识别出了关键路径，作为接下来进度控制的重点。
项目活动资源和时间估算
项目活动资源和历时估算是制定项目计划的一项重要工作，它直接关系到项目中各类资源是否可用，各项活动时间和完成整个项目所需要总体时间的估算。
若活动资源估算不准确，要么会导致资源多余浪费，要么会因为资源太少无法满足项目要求，影响项目整体进度；同样若活动时间估算太短，则会出现工作紧张的局面，反之如果活动时间估算太长，则会使整个项目的完工日期延长，造成无谓的损失。因此在对项目资源和时间估算时，最好召集项目上几位相关经验丰富的同事，参考以往的类似项目的经验，并综合考虑了项目组现有的各种资源、人力、物力、财力以及存在的风险等客观条件，共同对活动清单所列出的各项工作进行资源和时间估计，引入资源日历，提前准备。
另外根据项目的风险因素，一般需要在估算出的工期基础上，预留一些时间，以作为紧急情况发生时的工期补充。
资源和时间估算
项目进度计划编制
在完成了项目活动资源和历时估算后，需要制定详细的项目工作进度计划表，对每项工作的开始时间、持续时间、结束时间、责任人都做出详细的定义。
组织包括客户代表、项目组代表、质量保证工程师等干系人共同参与项目计划评审会议。通过项目计划评审，在所有项目干系人之间建立一个对项目计划的共识，明确项目的进度目标，使得项目团队成员清晰知道自己所承担的任务的时间表，并取得客户方对开发计划的认同。这对于指导团队在项目实施期间的工作以及取得客户方的及时配合奠定了良好基础，也为项目组提供了一个完整的计划基础。
进度计划编制
项目全过程进度控制
计划制定完成之后，对计划执行情况需要进行及时到位的跟踪，通过各种方式有效的监控项目的实际进展、定期的将其与计划进度进行比较，并监督进度的执行情况，及时发现和纠正偏差，以使得项目按照既定的时间、成本质量达到既定的要求。
在计划的跟踪监控过程中，可以采取工作日志、项目周报、项目周例会、里程碑总结分析报告等形式，对计划开展及时跟踪并及时提出相应的解决措施。在汇报用语中，不建议使用“大概”“差不多”等模糊词语，而要求使用“已经全部完成”“还剩1天全部完成”等用语。通过工作日志和项目周报，可以明确每个小组成员当前工作完成情况，和整体项目进展情况，并可以及时采取相应的纠正措施调控进度偏差。
项目组通过每周定期与客户代表召开项目周例会，向客户通报项目进展和偏差状况，项目组采取的纠正措施，以及需要客户方配合响应的工作。通过定期例会，使客户方及时了解项目情况，并对需要配合完成的工作及时做出相应安排。
在每一个里程碑采取小组会议的形式，对本阶段工作进行确认、总结。在各里程碑点引入EVA方法对项目的SPI(进度绩效指标)和CPI(成本进度指标)进行监控，根据得到的数据结果分析项目偏差原因，并提出相应纠偏措施。
在项目计划的监控过程中，需要特别重视对变更的管理。严格执行变更申请、评估、审核、实施、确认等一系列变更控制管理流程，力求将变更对项目总体进度的影响降到最低程度，从而有效保证项目实施进度、成本的可控性，为项目成功提供可靠保证。
总结
项目的成功很大程度上在于引入项目时间管理的理念和方法，对项目进行科学、规范的时间管理。使项目所有组成要素在适当的时间充分地、有机地结合在一起，提高项目实施的效率，保证项目质量，从而最大限度地满足项目干系人的需求。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。