秒书公文给党务工作者的几点建议，招招实用
一、在党建基础知识掌握上，要做到“心里有底”。打个比方，比如说“七个有之”，不要求你能马上反应过来是哪七句话，但不能说听都没听过这个词，你至少要知道这是讲什么的，是针对什么来讲的。再举个例子，入党申请人的基本条件、发展党员的几个阶段、预备党员的预备期等基础知识，我们搞党务的对这些内容必须张口就来。但有很多新手党务工作者对这样的基础知识都不甚了解，其实这些内容在《党章》里都有相应的表述和规定，与其四处打电话咨询，不如翻翻《党章》，认真研究一下法规制度。笔者在平时主要做法为：一是常翻《党章》。全文背诵大可不必，但要知道大块框架和内容，以便及时查阅。在党员咨询时，才能做到心里不慌。二是常做笔记。对于自己在工作中遇到的难点、他人问到的疑点，都需记录下来，日积月累，自身的知识储量就逐步庞大起来，开展业务就会更加顺畅。三是常猎新知。党务工作者不能闭门造车。
二、在党建基础资料整理上，要做到“规范有序”。一个是，要把基础党务信息制成表格，记录成册。这里的基础资料主要包括：党支部委员信息、党员花名册，党小组的划分、党员每月缴纳党费额度。遇到不清楚的信息要去问，问前任党务工作者、问党员个人，一定要打听清楚并做到尽量细致。这些资料需要电脑里存一份，手机里备一份，以便随时取用。另一个是，重要资料要有固定的收纳位置，并保持干燥整洁。比如说党章的存放位置要上锁，三会一课的记录本要放在远离水源的位置。有些新手马虎大意，三会一课记录本被水打湿，整本需要重新誊写，费时费力。
三、在对上业务联系沟通上，要做到“常来常往”。类似于双拥活动、学雷锋活动、廉洁月、八一活动、实景教育学习活动、不忘初心主题教育活动等，都会有上级党组织正式下文对这些活动进行范围的框定和流程步骤的规定，所以对下发的文件有不懂的地方或者想知道最新消息，最好的方法是去上级党组织党务工作者办公室面对面沟通。一方面很多内容当面进行沟通会比电话里面沟通的更清楚，另一方面也能和他人混个脸熟，这样有上级来检查或者有新的重要任务下发的时他可以提前给你打个招呼。
四、在党建资料留档分类上，要做到“及时灵活”。做党务工作有一项需要时刻牢记的要求：存档备份。对于照片类资料，一定要分类存储得当，现在大部分报道都是用照片来说话，比如党员政治生日活动，就是通过平时积累每个党员政治生日时的个体照片，才能做出大型照片墙。平时部门的各种党群活动、先进人物、事迹都要记得拍照存留，并且要注意像素，过于模糊的照片一般是不被上级采用的。对于文件类资料，尤其是平时上交给上级党组织的各种材料，不能上交之后就删除，要和上级党组织下发的文件打包存放在一起，便于年终党建检查的时候一一列举。
还有一项技巧叫：分类归档。一个是电子档的归类，个人习惯是在电脑上单独用一个盘做党建资料收集，按照月份进行文件夹的划分，每月的党建工作储存在一个文件夹里，并将这些党建工作按照时间顺序从1开始编号，每个文件名的开头加上关键字眼，这样整个文件夹一目了然。另一个是是纸质档的归类，个人习惯是按照：党支部基础资料、党员基础信息、党费缴纳情况、民主生活会、组织生活会、党组织换届、廉洁教育、三会一课、党建宣传报道、专题教育等分为十个文件盒进行资料封存，并在文件盒面贴上目录，便于检索。有了归类存档之后，再遇到写报告的场合就可按照需求及时找到对应事件内容，加以修饰之后就可上报。
很多新手党务工作者慌慌张张，千丝万缕没个头绪，是因为脑海里没有形成构架，觉得自己这也不知道那也不知道，底气儿就不足。当前要做的就是静下心来，理清自己现在要做的事，该看文件看文件，该做记录做记录，该了解清楚的基础性内容要了解清楚，剩下的就是慢慢积累了。凡事都有个熟能生巧的过程，首先就是不能心气儿乱了，如果实在是心虚，就多读几遍党章，其义自见！
作者简介：秘书资料 （公众号同名）
多年秘书工作经历，专注于写材料，擅长公文写作。
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