为进一步规范基层党支部建设,提高党的科学化管理水平,全面改造提升党建信息化工作,新房乡31个党支部全部安装党务管理信息系统,确保党员转入、转出等信息完整性进入系统化管理。
强化基层党建,系统发挥作用。基层党员信息管理系统是一款专门针对基层党组织建设的信息管理软件,该系统是集党内基本信息管理、党务工作日常管理、党内统计及分析、数据交换传输等为一体的多功能、高效率的党务管理信息系统,是提高党务工作效率和管理水平的重要辅助工具,也是为基层党建各项工作的开展提供了科学有效的数据支撑。
加强业务指导,注重基础管理。为提高业务人员对系统的维护,该乡党建办负责人对各党支部业务人员进行短期培训、业务指导和实践操作。通过培训,使各党支部业务人员掌握了系统的操作程序,并对系统中的党组织信息、党员管理、申请人管理、报表管理、数据交换等信息进行了维护、校核,使党员基本信息与系统基本信息一致。
深化信息校对,避免数据叠加。在日常运行和维护管理中,要求各党支部在系统中,根据本支部的实际情况定期与数据库中的信息一一进行认真梳理、仔细核对,实时做好重复党员的清查工作,以免出现同名多统,报表数据加大,基础数据不符,两表对照出现负值。在维护基础数据、入党积极分子、发展党员、预备党员管理、流动党员管理、组织关系转入、转出等操作过程中,必须做到信息不重、不漏、不错。
聚焦数据质量,信息定期校核。为了提高系统数据的准确性,党员信息的完整性和统计报表的真实性,乡党委定于每月25日至28日,全面对每个党支部系统中的组织关系变更、党员队伍基本情况、报表对照、报表数据上报、信息完整性检查、警示信息检查、删除历史数据、优化整理的数据库等校核项进行校核、统计。对一些存在不允许项数量较多的子目录,做好指导督促,每月将各党支部校核、统计出的结果纳入当月党建工作动态考核,使党务系统的信息校核错误率明显下降,数据更加精确,信息更加完整。
按照月统办法,严格审核报表。采用“月审核月反馈月统计月上报”的办法进行半年报和年报的审核,把审核标准细化到每项指标和每个表格后,由各党支部业务人员每月对系统数据进行统计、审核,确保数据无误后上报乡党委,再由乡党委对各党支部上报的数据进行汇总、审核。对半年报或者年报中出现的异常数据、波动较大数据逐一核实和分析原因,并将审核结果及时反馈给出现的党支部进行修改。通过采用“月审核月反馈月统计月上报”的办法后,半年报和年报的数据更趋真实,也进一步提高了党务系统数据的质量。
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