项目管理是运用一系列知识、工具及方法使项目在已有资源条件下达到预定目标的过程。项目管理并不是一门常规的基础学科，它需要在实践中不断积累和总结经验，需要对组织的现有体系不断完善，是组织运转的核心。对于PMO和项目经理而言，项目管理流程的制定与项目流程图的绘制至关重要。项目流程以什么样的形式展示和体现很关键，好的流程图可以清晰的展示项目管理计划中各环节的流程内容，可以促进项目的持续进行与高效完成，还可以帮助找出项目管理流程中不合理的环节，并加以改进。
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