2021年,南宁市档案部门以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,利用红色资源,讲好档案故事,着力推进“四个体系”建设,不断完善“五位一体”功能,加快档案工作转型升级、提质增效,工作成果得到上级部门肯定:2021年,南宁市档案局荣获“《中国档案》宣传工作先进单位”称号,南宁市国家档案馆被命名为“2021年南宁市民族团结进步示范机关(单位)”,区内外90多个单位到南宁市国家档案馆参观交流等。
今年6月9日是第15个“国际档案日”,南宁市面向广大群众开展档案宣传咨询、“那书苑”阅读分享会等活动,进一步提升壮乡首府文化软实力。
南宁市国家档案馆全景。
加强党建引领
突出服务特点体现担当
档案工作担负着“为党管档、为国守史、为民服务”的重要职责,南宁市档案部门紧紧围绕“建设壮美广西 共圆复兴梦想”总目标总要求,全面落实“三大定位”新使命和“五个扎实”新要求,发挥南宁市国家档案馆爱国主义教育基地作用,坚持把党建工作和业务工作相融合,将创建模范机关与破解难题、改进作风、推动工作结合起来,确保创建实效,切实提高党员干部的政治判断力、政治领悟力、政治执行力,队伍建设取得良好成效:南宁市国家档案馆编研利用科、上林县国家档案馆、马山县国家档案馆和邕宁区国家档案馆被评为“2020—2021年度全区档案工作先进集体”。此外,全市档案系统有6人被评为“2020—2021年度全区档案工作先进个人”。
群众利益无小事。为了扎实推动党史学习教育见行见效,南宁市国家档案馆将党建工作、业务工作与为民服务相结合,守正创新,深入开展“我为群众办实事 党员干部窗口服务日”活动。
南宁市国家档案馆领导班子成员和其他市管干部每月在档案查阅利用窗口值班一次,通过面对面接待查档群众开展调研,着力解决群众所需、所急、所盼的问题;其他党员干部每周轮流在档案查阅利用窗口值班一次,公开接待查档群众。党员干部用送服务、送知识、送政策等形式,向群众普及档案法律法规,讲解相关政策,并提供各类延伸服务和便民服务,做到热情接待、高效办事,查档事项当日办结。
南宁市国家档案馆通过举办“我为群众办实事 党员干部窗口服务日”活动,进一步激发党员干部干事创业、为民服务的热情,党建和业务工作“两张皮”问题得到有效破解。2021年,南宁市国家档案馆共接待查档单位、团体和群众1291人次,利用档案1870卷、复制8680页,解决了单位及群众编史修志、房产过户、诉讼佐证、工龄查询、婚姻状况利用等民生问题1291个,服务质量、效率和群众满意度切实提高。
南宁市国家档案馆开展“我为群众办实事 党员干部窗口服务日”活动,为市民提供各类延伸服务和便民服务。
服务中心大局
展现档案史志文化力量
档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。南宁市档案部门充分发挥馆藏资源优势,用红色档案讲好党史故事,助力党史学习教育走深走实,为全面落实强首府战略作出新贡献。
南宁市档案局、南宁市国家档案馆联合市直有关部门,成功推出“感党恩 跟党走 铸牢中华民族共同体意识”南宁市爱国主义教育基地民族团结进步主题活动,同时通过南宁新闻网等新媒体现场同步播出,增强了首府广大群众的文化自觉和文化自信。
“我们采集录制南宁市优秀共产党员、优秀党务工作者口述历史档案,推出10部专题视频,并在档案馆微信公众号播出;推出‘百年风华 红色印记——这个档案会说话’微视频,记录南宁市国家档案馆成立60年来的丰硕成果;市档案局、档案馆还联合相关单位举办了为期4个月的庆祝中国共产党成立100周年南宁党史图片展,精选出馆藏照片档案16000多张和文书档案近百卷,精选出310张照片和史料数据共1.3GB供展陈使用,累计16.4万人次参观展览,活动引起很大反响,也得到了市领导的肯定。”南宁市国家档案馆相关负责人表示,去年共收到南宁党史档案资料数据29GB,照片2300多张、视频34个,用档案见证中国共产党的百年辉煌,为南宁市党史学习教育提供了鲜活的教材。
南宁市档案部门多措并举、真抓实干,全力推动我市脱贫攻坚和疫情防控“两类档案”归集工作,于2021年11月底全面完成归集任务。全市共归集脱贫攻坚文书档案1073815件,项目档案7382卷,照片档案20735张,录音录像档案797.12GB;疫情防控文书档案36882件,照片档案3934张,录音录像档案88.639GB,并建立“两类档案”专题数据库。做到了应收尽收、应归尽归、利用高效,把市委、市政府团结带领全市人民打好打赢脱贫攻坚战、疫情防控阻击战的奋斗历程记录好、留存好,有效服务疫情防控和巩固拓展脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接。
南宁市档案部门还着力抓好重大建设项目档案业务指导和验收工作,落实优化营商环境总要求,助力首府经济建设高质量发展。2021年,市档案局深入邕江综合整治和开发利用工程、南宁市龙潭水库除险加固工程等项目指导立卷归档和管理工作,配合自治区做好轨道交通5号线一期工程验收及初期运营前安全评估等有关工作,共完成全市580个重大建设项目登记备案、4个重大建设项目档案专项验收,档案服务经济社会发展的能力进一步提升。
南宁市国家档案馆开展“感党恩 跟党走 铸牢中华民族共同体意识”南宁市爱国主义教育基地民族团结进步主题活动。
强化“四个体系”
推进档案事业高质量发展
档案工作是维护党和国家历史真实面貌、保障人民群众根本利益的重要事业。经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。
南宁市档案部门不断深化档案治理体系、资源体系、利用体系、安全体系建设,推动档案工作迈上新台阶。
在治理体系建设方面,南宁市各级档案部门贯彻实施新修订的《档案法》,依法开展行政执法检查,检查单位415个,有力推动了档案法律法规的贯彻落实,不断开创档案工作依法治理新局面。
在资源体系建设方面,加大红色档案、革命历史档案等特色档案征集力度,推进到期进馆档案计划实施,梳理馆藏各类专题库。去年,全市拓展档案接收渠道,共接收档案109213卷1468329件,馆藏档案总量881451卷6715017件,档案门类不断增加,资源更加丰富。
南宁市国家档案馆工作人员认真开展重点档案抢救工作。
在利用体系建设方面,通过完善查档窗口工作流程和各项制度、利用广西档案信息资源共享平台、优化开放档案和政府公开信息查阅渠道等举措,全面提高服务质量。2021年,全市各级国家档案馆共接待查档33832人次,提供利用档案57301件次;完成《建党100周年优秀共产党员口述历史档案采集成果汇编》《南宁壮语山歌——档案采集成果汇编》等共22种、68.2万字档案编研资料;建立并完善2007年至2020年南宁市非物质文化遗产档案目录211项、壮族文化采集项目目录21项,壮语山歌档案采集成果得到国家民委调研组肯定;依法开展到期档案开放鉴定工作,共鉴定开放档案8761卷163198件,进一步提升了档案利用服务能力。
在安全体系建设方面,南宁市档案部门筑牢安全防线,贯彻落实总体国家安全观,推进并保障档案安全保管基地建设和档案信息安全管理,全年无档案安全事故发生;积极推进馆藏重点档案抢救保护工作,完成国家重点档案修裱98卷共17375页,确保档案实体和档案信息绝对安全、万无一失。
2022年1月11日,南宁市档案局组织考评组对各县(市、区)2021年度档案工作开展考评。图为考评组在江南区国家档案馆查档窗口调研群众查档利用情况。(南宁市档案局供图)
推动信息化建设
开创数字转型新局面
随着信息化社会的飞速发展,传统的档案管理模式已不能适应信息化时代数字化档案管理的需要。2021年,南宁市各级档案部门顺势而为,以信息化建设为抓手,加快档案工作转型升级。
南宁市档案部门按照“存量数字化”和“增量电子化”目标要求,稳步推进全市档案数字化工作,探索推进电子档案管理工作。良庆区国家档案馆申报的“区块链技术在电子档案管理中的研究”科研项目已通过国家档案局立项审批。2021年,全市共完成馆藏传统载体档案数字化扫描697.93万页,南宁市电子文件(档案)备份中心功能得到有效发挥。
南宁市国家档案馆新馆档案库房宽敞明亮。
数字档案馆(室)建设水平进一步提高,市国家档案馆、市城建档案馆、良庆区国家档案馆和市勘察测绘地理信息院4家单位获批自治区数字档案馆(室)建设试点单位,市自然资源局顺利通过自治区级数字档案室测评。
长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。2022年,全市档案部门将紧紧围绕迎接服务和学习贯彻党的二十大,着力服务市委、市政府中心工作,深入贯彻实施新修订的《档案法》,持续深化依法治档,加大档案征收集工作力度,拓宽档案征收集范围,促推档案资源体系建设;加大档案开发开放力度,促推档案利用体系建设;加大馆藏档案数字化力度,促推档案信息化建设,推动档案工作数字化转型;加大安全管理力度,促推档案安全体系建设,高标准落实推进“十四五”各项档案工作。
全市档案工作者昂首阔步行进在实现第二个百年奋斗目标新的赶考路上,将抓住档案事业发展重大机遇,紧紧围绕四个“好”、两个“服务”的目标要求,勇于担当、凝心聚力、守正创新、真抓实干,为奋力开创新时代南宁高质量发展新局面贡献档案力量,以实际行动和优异成绩迎接党的二十大胜利召开。
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来源丨南宁日报 潘国武 云亦云 孙丽洁 徐萍
图片丨除署名外均由南宁市国家档案馆提供
编辑丨黄发发
校对丨吴溪溪
二审丨平 凡
三审丨子 逸 陈满运
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