近年来，昌乐县把党员档案电子化管理作为基层党建工作的重要任务，聚焦集约化存档、标准化整档、数字化建档、制度化管档“四化”建设，以党员档案电子化全面提升党员精细化管理水平。
集约化集中存档
在10个镇街全部建立党员档案室，对党员档案进行集中统一存放。制定档案室建设标准，严格落实库房、阅档区、办公区“三室”分离，配备全自动密集架、高拍仪、专用电脑，引进视频监控、红外线报警及温湿度控制等系统20余套，确保档案集中存放安全。引入智能密集架管理系统，实现一键输入、档案自动定位。
标准化审核整档
制定党员档案审核工作办法，区分不同时间段，分类规范入档材料。明确档案审核标准13条，系统梳理出23个入党风险点，从源头抓实入档材料质量。聚焦档案弄虚作假、档案材料缺失、入党时间不符规定、关键环节执行不到位、入党材料不规范5大类问题，细化13项处理措施，统一厘定整改标准，确保问题规范整改到位。对审核合格、整理成卷的党员档案，按照“一支部一代码、一党员一编号”原则，进行统一集中编码，方便查阅管理。
数字化存储建档
参照《干部人事档案数字化技术规范》数据格式标准，分“三步走”做好2万余份党员档案的数字化扫描、电子化管理。首先做好人员建库、目录建库，确保符合录入要求；其次做好档案扫描、高清处理，确保图像处理清晰；最后做好数据上传存储、高清质量审核，确保纸质、数字档案内容一致。开发党员档案电子化管理系统，划分党组织、党员、数字化档案3大模块，集数据分析、数据检索、分段查询、扫描存储、上传下载、浏览打印等功能于一体，形成发展党员、档案整理、归档入库、查询管理全流程工作体系。
制度化日常管档
完善党员档案借阅登记、转递接收、安全保密、设施维护等8项制度，确保日常管理规范有序。对转出、死亡和出党的党员档案，5个工作日内完成纸质档案封存、电子档案转入历史库；对新入党、关系转入党员档案，5个工作日内完成档案专审、档案整理、数据采集和高清制作。落实专人管理，各镇街明确2名档案管理员，统一培训、持证上岗，每半年开展一次保密教育，杜绝档案信息泄密；因管理不严造成档案涂改、材料造假等问题的，严肃追究相关人员责任。
通过推行党员档案“四化”建设，进一步提升了党员档案规范化管理和有效性使用水平，主要呈现出三方面变化。一是档案存储实现了由“粗放式”向“精细化”转变。10个镇街全部建成党员档案室，配备密集架、档案橱，对审核后的档案集中编码后统一规范存档，日常管理更加精细到位。二是档案安全实现了从“独一份”向“双保险”转变。党员档案纸质版和电子版同步存储、互为备份，为档案安全加上了“双保险”，从根本上解决了因党员档案损坏、材料遗失而造成党员档案缺失的问题。三是档案利用实现了从“死文本”向“活资源”转变。依托党员档案电子化管理系统，对党员档案可以便捷进行查询、统计和分析，把一本本冷冰冰、看似毫无关联的纸质档案，变成了可以即查即用的数据资源库，为加强党员队伍建设提供了精准的数据支撑。
（大众日报客户端记者 吴永功 通讯员 贾亮亮 报道）
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