1、目的﹕
为管制本公司制定﹑发行﹑修定﹑废止之所有最新文件与资料均能适时﹑且有效的被使用﹐以确保无过时及无效的文件。
2、适用范围﹕
本公司自物料采购﹑制造﹑检验﹑包裝﹑储存至出货等各阶段作业中所有相关之文件﹑文书化作业均属之。
3、权责﹕
3.1颁布﹕行政部。
3.2发行﹕行政部文管中心。
3.3审查核准﹕依文件发行权责区分表。
3.4分发﹑回收﹑销毀及管制﹕行政部文管中心。
3.5制定﹑修定及废止﹕各主导单位。
3.6文件发行权责区分表﹕如下所示。
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文件发行权责区分表 | |||||||||
文件种类 | 承 办 单 位 | 审查单位 | 会签单位 | 核准单位 | 编 号 | 分发单位 | 发行单位 | ||
系统文件 | 文管中心及 相关权责单位 | 管理代表 | 手冊所定一级单位 | 总经理 | 文管中心 | 手冊所定一级单位 | 文管中心 | ||
程序文件 | 文管中心及 相关权责单位 | 部门主管 | 单位（或以上）主管 | 总经理或管理代表 | 文管中心 | 依 文件总览表 | 文管中心 | ||
标准文件 | 文管中心及 相关权责单位 | 权责单位 主管 | 相关 单位主管 | 相关 单位主管 | 文管中心 | 依 文件总览表 | 文管中心 | ||
表 单 | 文管中心及 相关权责单位 | 权责单位 主管 | 相关 单位主管 | 相关 单位主管 | 文管中心 | 各相关单位 | 文管中心 | ||
4、定义:
4.1系统文件：手卌﹑目标﹑政策。
4.2程序文件：手冊內所含之各项程序。
4.3标准文件：作业标准﹑操作规范﹑检验规范﹑工程蓝图等必须使用之资料均属之。
4.4表单记录：检验记录﹑矫正记录﹑测试记录﹑训练记录﹑校正记录﹑运行控制记录。
4.5外來文件：ISO标准﹑国际品质标准文件﹑客戶蓝图及标准文件﹑国家标准文件﹑法律法规、国际安全规格文件（如UL/CSA文件等）﹑委外监测记录等。
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