江西九江的陈小姐最近打算从位于浙江台州的一家工厂企业离职,说起她的烦恼和痛苦,她一直是心有余悸。她说她有辞职的想法已经有很长一段时间了,只是她一直在勉强自己再坚持一下。问及其原因,原来是因为她们公司有300多人,一直是她统计工厂里的员工考勤,但使用的仍然是传统老旧的人工和手工统计方法,不但统计时间周期长,而且要耗费大量的个人精力,真是痛苦不堪,歇斯底里!
她们公司之前也有使用过考勤系统,而且还在每个打卡点都安装了人脸识别打卡机(一共有5台打卡机),只是这个考勤打卡系统太难操作了,统计出来的工时出勤加班也是错误百出,所以后来陈小姐干脆不用了直接用人工手工计算了,一到月中财务和出纳要考勤统计表时,陈小姐就急得像热锅上的蚂蚁一样团团转。
在一家几百人的工厂企业里,考勤管理是重点和核心,因为对于标准工时制的工厂企业来说,员工出勤工时和加班小时,直接影响到员工的出勤工资和加班工资。工时一旦统计错误,不但会影响打击员工工作的积极性,而且还可能引起劳资纠纷,所以,传统人工手工统计以及普通的考勤系统已经无法满足工厂企业对于不同考勤制度规则的要求。
那么,工厂企业做统计员工考勤一般用什么系统软件?企业HR一般是使用什么考勤系统呢?目前国内很多大中小型工厂企业都是使用全易通专业版考勤系统和eHR人力资源管理系统。系统界面友好,功能强大,操作方便简捷,有以下功能:
1、采用独特的模拟算法,智能自动识别各种班次,包括正常班,连班,直落班,两班倒,三班倒,支持跨天上班;
2、针对不同的人员或部门对象,可以设置不同的考勤规则,智能灵活正确统计出人员出勤状况包括加班,迟到,早退;
3、提前上班和延后下班,换班出勤,加班申请,请假出差,停工放假,计算方式灵活多样;
4、各种考勤报表(明细表,汇总表,日报表),卡式报表,考勤异常表,加班请假迟到早退缺勤汇总表一应俱全。
5、 可以自定义任意工资项目和薪资公式,自动统计核算员工薪酬,员工工资表,工资条等。
系统还有以下特点:
A.智能精准考勤排班—让复杂的排班更简单针对复杂多变的考勤排班模式,考勤排班系统支持多规则考勤、精细排班、调班、特殊日期设置、加班调休等考勤设置,企业可以随时调整班次
B.完整打卡记录信息—薪酬计算有据可依、HR考勤排班系统完整记录员工的每一次打卡信息,管理者可依查看更完整的考勤数据,看到更多细节,实现精益化改善。还可自动判断考勤异常,自动统计考勤数据,支持数据导入导出,并可关联薪酬核算,算薪更快捷方便,HR工作更高效。
C. 多样化假期管理—年假、调休假智能分配假期管理是人力资源员工关系模块的重要内容,对HR来说也是比较难统筹的事情。因为各个员工入职时间不同、司龄、工龄不同,所以年假很难直接量化,调休统计也比较繁琐。
D.应对客户验厂审厂—系统针对不同的验厂客户有不同的账套,不同的账套可以自由切换,方便应对客户审厂。
鉴于这些功能和优势,很多工厂企业都需要这种全易通智能化考勤系统,它也必将会满足大中小型企业多样化考勤和薪酬需求。同时系统已经得到了国内上千家企业的选用和认可,也已经帮助企业实现了人员管理、考勤管理、智能排班、薪资绩效、客户验厂、加班管理、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本,为国内大中小企业的发展保驾护航!
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