二连法院智慧档案室位于法院大楼一楼西侧，占地面积208.61平方米，包括档案存储室、档案整理室、档案查阅室,其中,档案存储室面积为186.77平方主，整理室、档案查阅室面积为10.92平方米。
实现档案室智能化管理一是实现档案的智能化出入库。针对需要入库的卷宗档案，需要对其类别、年度以及密级等信息进行编目，并经过终端管理器写入电子标签，然后在中心数据库中保存，便于系统其他模块可以调用。二是实现档案的智能化查询。在需要查询所需档案资料时，通过查询管理子系统对档案编目号进行查阅，然后由系统下达此编目号档案的出库指令，由自动识别模块根据指令要求来确定其储位编号。
实现档案室智能化监测在智能库房中通过温湿度传感器可以实时智能化检测库房环境状况，并通过软件平台将监测到的数据实时发送给监控主机，在主机对实时监测数据进行分析和判断之后，针对其中出现的异常数据会向报警系统反馈信息并发出警报来提醒工作人员，而且可以联动空调和除湿设备等对库房环境的温湿度进行智能化调节。
实现档案室最大化储存二连法院新档案库房档案总储量约15万卷，档案密集柜具有智能化借阅档案，自动记录，自动催还功能，同时具有防水、防尘、防倒、保密、防盗、温湿度调控、防火等功能，能实现档案智能化查询、连续查找，依序打开。使用密集柜，对同样库存档案数量、库房占地面积可节省45%。
实现档案室规范化管理严格案件的纸制卷宗与电子卷宗同时归档制度，电子卷宗全部上传。档案室由专人负责管理，建立《档案借阅登记表》，严格档案保管、借阅手续、审批程序，做好痕迹化记录。
二连法院档案管理工作智能化充分将信息技术与审判执行工作深度融合，打造“智慧档案管理”模式，切实解决了法院档案管理工作中的诸多难题。档案室智能化提升改造是智慧法院建设的重要组成部分，加快建设智慧法院是人民法院适应信息化时代新趋势、满足人民群众新期待的重要举措，下一步，二连法院将不断完善和规范档案管理工作，真正实现对档案信息的数字化存储和智能化管理，推动法院档案管理智能化建设迈上新台阶。
【来源：内蒙古高院】
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