信息化建设对中小企业来说是个永恒的课题，无法逃避却又无法驾驭。先不说动辄几十万甚至上百万的硬件、软件成本，管理软件系统实施落地的过程就是一个非常痛苦而漫长的巨大考验。然而，随着中小企业管理水平的提高，信息化意识的逐步增强，中小企业的信息化需求却有增无减。企业信息化过程从来都是一个投入巨大的事情，面对巨额的成本和失败率极高的落地过程，中小企业只能望而生畏。如何降低或控制信息化成本就成了中小企业信息化的巨大挑战。
传统企业信息化模式要求企业采购软件、硬件，并承担管理软件植入企业的时间成本，以及软件厂商的专业服务费用。
在这些成本要素中，软硬件的成本清晰明确，几乎没有潜在风险，比较容易控制。除非企业在软件选型过程中犯了方向性错误，导致所选软件无法满足企业信息化的核心需求。经过调查统计，在国内市场比较流行的企业管理软件，软件授权许可平均价格为每个用户千元左右。加上服务器、数据库等基础设施的采购成本，一家百人规模的企业需要在软硬件上花费人民币30万元左右。对于利润率比较低的项目型企业来说，这笔现金支出就难以承受了。
相对于透明的软、硬件成本而言，企业信息化最大的成本其实在管理软件植入企业日常管理的落地过程。按照传统的实施方法论，企业管理系统的落地过程通常按照以下顺序逐步展开：需求分析、方案设计、软件配置、用户培训、用户测试、系统上线、系统维护。
这个过程的每个步骤都至关重要，需要企业最高层全程领导，企业核心用户全程参与，软件厂商派遣经验丰富的项目经理和技术人员全程配合。这个过程不仅耗时长，时间成本巨大，软件厂商收取的服务费也价格不菲。 因此，要降低企业信息化成本，不仅要降低软、硬件成本，还要压缩管理软件落地的时间成本和实施费用。
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有谱Work（SaaS型）企业管理平台究竟有哪些优点？
落地成本方面：传统的企业管理软件通常部署在企业购买的服务器上，SaaS型企业管理软件则由服务商统一配置软、硬件，企业数据保存在云端的专属空间，通过软、硬件资源的共享大幅降低企业信息化单位成本。
落地风险方面：传统的企业管理软件许可必须一次性"买断"，企业需要一次性支付几十万的许可费，获得软件部分或全部的使用权。而SaaS型企业管理软件采用年费制，把高昂的软、硬件成本均摊到未来若干年，企业只需要按年支付服务费用。如果企业不再需要软件服务，即可停止续费，大大降低信息化的试错成本。
专业团队方面：传统管理软件要求企业配备专业的团队，承担软、硬件的后期运行维护，这对于中小企业来说是巨大的投入。而SaaS型企业管理软件的上线、运行和升级服务都由软件服务商全部负责，对用户本身的专业技能要求降到最低。
实施周期更短：传统管理软件的落地过程至少需要一年甚至更久的时间，SaaS型企业管理软件的上线速度快，可大大减缩项目的实施周期，符合中小企业的时间要求。
此外，有谱科技根据丰富的行业经验，为有谱Work企业管理平台预制了多套行业模板，系统经过技术人员3-5天的初始配置即可满足大多数企业的信息化要求。为进一步简化系统落地过程，有谱Work企业管理平台还为终端用户提供了初始化设置向导，支持用户自己完成系统的初始化搭建过程。
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