每个公司或者项目的任务安排业务流程大致相同,项目如果可以可视化跟进,通过一张图说明工作流程,并且可以在图中可以直观看到每个任务的分工以及任务负责人的职责,项目的关键节点,能让整个团队任务执行效率事半功倍。
日常工作中多个项目并行推进时,很难描述清楚每个任务的进度,不少企业利用甘特图来管理项目进度。
在进度猫甘特图中,由管理者或者项目负责人对任务进行分解,项目成员在接收到任务指派后,执行任务,完成后在进度猫任务待办清单ToDoList勾选完成,管理者可随时通过甘特图掌握员工的任务进度。
要实现一个目标,首先要做的是将任务进行拆分,把复杂的任务拆分成可落地的子任务,反复拆解,然后形成多个问题单一的小任务,逐个击破。
1、任务拆分
首先就是来看下我们的任务管理表——甘特图,就是将项目目标进行拆解所有的业务流程操作都在此表当中完成,针对目标来进行展开并追踪的,包含了所有项目所有环节,每个任务的开始、结束时间,依赖关系负责人等。
2、过程监督
通过甘特图将任务分配给项目成员,每个员工都有相应的任务目标,管理人能够在任务管理列表中可以了解每个任务的进度情况,例如进行中任务、未完成任务、已完成任务。
项目经理通过甘特图,随时查看团队项目进度情况,监控员工项目完成情况,管理者或项目负责人更好地统筹团队资源,及时调派员工,保证项目如期交付。
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